Как списать имущество, уничтоженное обстрелом во время военного положения

Списание имущества, уничтоженного из-за обстрела предприятия: какие оформить документы в 2025 году, что делать при потере документов из-за боевых действий?

В результате обстрела предприятия уничтожены:

• 🏭 производственное помещение,
• 🛠️ основные средства,
• 🧾 сырье.

➤ Вопрос: Какие документы нужны? Как бухгалтеру оформить списание? Как быть с утраченной первичкой?

Алгоритм действий при уничтожении имущества предприятия в результате обстрела

Шаг	Действие	Обоснование / источник
1️⃣	Обратитесь в ГСЧС для получения акта о последствиях попадания боеприпаса	Доказательство факта повреждения/уничтожения имущества
2️⃣	Подайте заявление в полицию об открытии уголовного производства	Фиксация преступления — официальное основание для дальнейших действий
3️⃣	Обратитесь в ТПП для получения сертификата форс-мажора	Ст. 14 Закона «О ТПП», подтверждение чрезвычайных обстоятельств
4️⃣	Издайте приказ об инвентаризации	В соответствии с Положением № 879
5️⃣	Проведите инвентаризацию с привлечением специалиста ГСЧС (по возможности)	Фиксация фактической потери активов
6️⃣	Составьте акты списания уничтоженного имущества	Обязательный первичный документ для бухучета
7️⃣	Уведомите ГНС об утрате документов (в случае уничтожения первички)	В зависимости от территории — разные процедуры

Списание имущества: учет, оформление, налоги

📄 Что списывается:

• Основные средства — согласно П(С)БУ 7;
• Сырье — согласно П(С)БУ 9.

📑 Документы, которые оформляет бухгалтер:

• Инвентаризационная опись / акт инвентаризации
• Акт списания ОС / запасов
• Уведомление в ГНС об утрате первичных документов

Потеря первичных документов: действия зависят от локации

Локация предприятия	Действия бухгалтера	Нормативное основание
📍 Оккупированные/боевые территории (согласно приказу Минразвития № 376 от 28.02.2025)	Подать Уведомление об уничтожении документов	п. 69.28 подразд. 10 разд. ХХ НКУ
📍 Свободные территории Украины	Уведомить ГНС в 5-дневный срок и восстановить документы в течение 90 дней	ст. 44 НКУ

Перенос сроков проверок из-за утери документов

Если документы были уничтожены, о чем плательщик надлежащим образом уведомил ГНС, то:

• 📌 проверки переносятся до момента восстановления документов (но не более чем на 120 дней),
• если документы не восстановлены — считается, что они отсутствовали у плательщика на время составления отчетности.

Рекомендация: получите Индивидуальную налоговую консультацию

Чтобы уменьшить налоговые риски и согласовать формат документов, целесообразно обратиться за ИНК.

🎥 Полезное видео и статья — «Бронежилет» для бухгалтера: получи ИНК и спи спокойно