Как открыть ФЛП для интернет-торговли в 2025 году: инструкция

Міщенко Катерина 14 июля 2025 0

Зміст

ФЛП для торговли товарами в интернете: пошаговая инструкция (как открыть ФЛП через Портал Дія), КВЭДы, налоги, отчеты, документы, РРО и ПРРО.

Кому нужен ФЛП для онлайн-продаж

Продаёте товары на OLX, Instagram, Prom, Rozetka или через собственный сайт и принимаете оплату на карту или наложенным платежом? Без регистрации ФЛП такая деятельность считается незаконной предпринимательской деятельностью и несёт серьёзные налоговые риски.

📢 Налоговая присылает письма тем, кто торгует в интернете без ФЛП

Как зарегистрировать ФЛП онлайн через Дію: пошагово

Зайдите в веб-версию Дії.
Авторизуйтесь с помощью КЭП, Дія-подписи или BankID.
Перейдите в раздел «Автоматическая регистрация ФЛП».
Заполните анкету:
- адрес регистрации (прописка, адрес ВПЛ, фактическое место жительства);
- основной КВЭД: 47.91 — Розничная торговля, осуществляемая фирмами почтового заказа или через сеть Интернет;
- дополнительные КВЭДы — по товарным группам (например, одежда, книги);
- группу налогообложения (вторая или третья, в зависимости от дохода);
Подайте заявку.

⏱ Время на регистрацию: до 15 минут.

Документы о регистрации

Выписка из Единого государственного реестра (приходит автоматически в Дію)
Выписка из Реестра плательщиков единого налога (заказывается через Электронный кабинет ГНС).

Какую группу ФЛП выбрать для продажи в интернете

Показатель	Вторая группа	Третья группа
Налоги	1600 грн ЕН 800 грн ВС ЕСВ 800 грн ЕСВ	5% ЕН 1% ВС от дохода ЕСВ 5% ЕН 1% ВС от дохода ЕСВ
ЕСВ (обязательно)	1760 грн	1760 грн
Общая сумма налогов	фиксированная 4160 грн/мес.	зависит от дохода
Лимит годового дохода	6 672 000 грн	9 336 000 грн
Выгодно с учетом дохода	Более 40 000 грн	Менее 40 000 грн
Отчетность	1 раз/год	1 раз/квартал

⚠️ На 2-й группе запрещено предоставлять услуги предприятиям на общей системе налогообложения. Но продавать товары могут кому угодно (без ограничений).

⛔ ФЛП 2 группы в 2025 году: правила работы и ограничения

Какой налоговый адрес ФЛП?

Налоговый адрес ФЛП — это адрес, по которому предприниматель зарегистрирован в ГНС. Именно по этому адресу его учитывает налоговая, сюда поступают налоговые уведомления, здесь определяются полномочия органа ГНС.

Какой адрес можно указать как налоговый

Вариант адреса	Можно использовать?	Комментарий
✅ Адрес регистрации (прописки)	Да	Самый распространенный и безопасный вариант
✅ Адрес ВПЛ	Да	Можно использовать, если актуальный
✅ Адрес фактического проживания	Да	При наличии подтверждения (договор аренды и т.д.)
⚠️ Временно оккупированные территории	Не рекомендуется	Контрагенты могут избегать сотрудничества из-за налоговых рисков

❗ Важно: если ваш налоговый адрес в ОТГ с льготными ставками ЕН (например, Харьковская громада) или ВС — это повлияет на ваши налоговые обязательства.

🏢 Адрес ведения деятельности ФЛП: нужно ли указывать

Адрес ведения деятельности (осуществления хозяйственной деятельности) — это место, где фактически осуществляется предпринимательская деятельность (например, магазин, офис, склад и т.д.).

Что указать как адрес ведения деятельности

Ситуация	Что указать
Есть офис, склад, физическое место работы	Указываете фактический адрес
Работа дистанционная, товар хранится дома	Указываете адрес регистрации (как физлица)
Продажа через интернет по всей Украине	Указываете: «Вся территория Украины»

Такое указание — допустимо и удобно для интернет-магазинов, дропшипперов и маркетплейсов.

🏠 Как определить место осуществления хозяйственной деятельности ФЛП

Выбор КВЭДов: какие нужны для интернет-торговли

Обязательный КВЭД: 47.91 — Розничная торговля, осуществляемая фирмами почтового заказа или через сеть Интернет.
Дополнительные — по категориям товара: одежда, обувь, электроника и пр.
Если продаёте ООО или ФЛП — добавьте также КВЭДы оптовой торговли (группа 46) 👉 Оптовая и розничная торговля: ключевые отличия

ПРРО, чеки и документы на товар: все, что нужно знать

🧾 Когда нужен РРО/ПРРО:

Критерий	Нужен РРО/ПРРО?
Оплата наличными или картой онлайн	✅Да
Оплата наложенным платежом через финансовые сервисы (NovaPay, UAPay)	✅Да
Оплата на IBAN без посредников	❌ Нет

Для интернет-торговли достаточно ПРРО (электронная касса). Его легко установить на смартфон или ноутбук. Есть бесплатные варианты.

📲 Когда ГНС разрешает не применять РРО и ПРРО при интернет-торговле

👨‍💻 Как ФЛП зарегистрировать кассира в ПРРО

📄 Документы на товар:

Большинство ФЛП не обязаны иметь подтверждение происхождения товара.
Штраф за отсутствие документов: 1020 грн, если не торгуете подакцизными товарами.

🧮 ФЛП и товарный учёт запасов: кто и как ведёт?

Отчёты и налоги: когда, что и куда

Обязанность	Периодичность	Куда подавать
Уплата ЕСВ	До 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом(абз. 3 ч. 8 ст. 9 Закона о ЕСВ). То есть крайний срок — 19 число соответствующего месяца (см. консультацию из категории 201.04.02 ЗІР ГНС). Если эта дата приходится на выходной (или праздничный нерабочий, но это в мирное время), то уплата переносится на первый после выходных рабочий день.	Казначейство
Единый налог	Ежемесячно (2 группа) / квартал (3 группа)	Казначейство
Налоговая декларация	1 раз/год (2 группа), 1 раз/квартал (3 группа)	В ГНС по основному месту работы