Как исправить ошибку в Уведомлении о приеме на работу

Рассмотрим правила исправления ошибок (с примерами заполнения) в Уведомлении о приеме работника на работу. А также порядок действий, если работник передумал работать.

Исправляем ошибку

Если ошибочно внесли неправильные данные (регистрационный номер, категорию работника, дату начала работы и т. п.), нужно подать два Уведомления:

• с типом«скасовуюче» с неправильными данными.
• с типом«початкове» с правильными сведениями.

Например, неправильно указали регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (РНУКПН). Подаем Уведомление с типом «скасовуюче» с тем же ошибочным номером (рис. 1). А когда оно будет принято, подаем Уведомление с типом «початкове» с уже верным номером (рис. 2).

Рис. Пример заполнения Уведомления о приеме работника на работу с типом «скасовуюче»

Рис. Пример заполнения Уведомления о приеме работника на работу с типом «початкове»

Что делать, если в первом «начальном» Уведомлении было несколько работников, а сейчас нужно исправить ошибку только по одному? Заполняйте «отменяющее» Уведомление только по одному работнику — тому, который нужен.

Есть ли штрафы за исправление?

Нет, нет!

За исправление ошибок в Уведомлении штрафы не применяются. Это подтверждено письмом Минсоцполитики от 22.06.2016 № 746/13/84-16 (извлечение из него приведено на рисунке ниже).

Отменяем прием

Предположим, что работник передумал работать и стороны договорились об аннулировании трудового договора до начала работы. Тогда подается «отменяющее» Уведомление.

А вот если работник просто не вышел на работу без объяснений, «скасовуюче» Уведомление подавать нельзя. Поскольку трудовой договор уже вступил в силу. Расторгнуть его возможно лишь на основаниях, предусмотренных КЗоТ. То есть следует подобрать подходящее основание для увольнения. В таком случае вообще никаких дополнительных действий с Уведомлением делать не придется.