Как ввести 4-дневную рабочую неделю без уменьшения зарплаты
Нардепы лишь обсуждают возможное введение 4-дневной рабочей недели. Как ввести изменение режима работы без законодательных изменений? Какова будет норма рабочего времени? Какие документы оформить?
Законодательная основа
На данный момент Верховная Рада не приняла никаких законов о переходе на 4-дневную рабочую неделю. Однако действующее трудовое законодательство позволяет работодателю самостоятельно уменьшать продолжительность рабочего времени, сохраняя уровень оплаты труда.
Основные нормы, на которые следует опираться:
- Ст. 50 КЗпП — устанавливает нормальную продолжительность рабочего времени (не более 40 часов в неделю) и дает право предприятиям по коллективному договору устанавливать меньшую продолжительность.
- Ст. 91 КЗпП — позволяет предприятиям за собственные средства предоставлять дополнительные льготы, в частности сокращенную рабочую неделю.
- Ст. 32 КЗпП — определяет порядок изменения существенных условий труда (в т.ч. графика работы).
- Закон № 2136-IX — устанавливает особенности трудовых отношений во время военного положения, в частности упрощенный порядок внесения изменений.
Варианты внедрения 4-дневной недели
Уменьшение нормы рабочего времени
Например: 32 часа в неделю (понедельник – четверг по 8 часов).
Необходимо внести изменения в:
- коллективный договор (если есть);
- правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР);
- штатные расписания (при необходимости).
4 дня по 10 часов
Норма 40 часов в неделю сохраняется, но изменяется график.
Используется суммированный учет рабочего времени (ст. 61 КЗпП), чтобы избежать сверхурочных.
Гибкий режим работы
Сотрудники сами планируют, когда отработать норму часов. Этот вариант более сложен в контроле, но дает наибольшую гибкость.
Расчет новой нормы рабочего времени
Пример для августа 2025 (4 дня × 8 часов):
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Календарные дни | 31 |
| Рабочие дни | 16 |
| Выходные | 15 |
| Рабочие часы на месяц | 128 |
Важно: во время военного положения не применяются нормы о сокращении работы накануне праздников (ст. 53, 73 КЗпП).
Алгоритм оформления 4-дневной недели
- Решение руководства — определение модели (уменьшение или сохранение нормы).
- Внесение изменений в коллективный договор (ст. 13 КЗпП, ст. 7 Закона № 3356). Если коллективного договора нет — переход к следующему шагу.
- Обновление правил внутреннего трудового распорядка (ПВТР) — фиксируем новый график и норму времени.
- Уведомление сотрудников:
- мирное время — не позднее чем за 2 месяца (ст. 32 КЗпП);
- военное положение — до начала действия новых условий (ч. 2 ст. 3 Закона № 2136).
- Приказ по предприятию — о смене режима работы.
- Ознакомление сотрудников под подпись.
- Уведомительная регистрация изменений в коллективный договор (постановление КМУ № 115, если применимо).
Плюсы и риски
Преимущества:
- улучшение work-life balance;
- повышение лояльности персонала;
- возможность экономии на энергозатратах.
Риски:
- увеличение интенсивности труда;
- возможные трудности с планированием производственных процессов;
- необходимость четкого контроля результатов работы.
Вывод
- Работодатель может внедрить 4-дневную рабочую неделю уже сегодня, соблюдая требования КЗпП и правильно оформив документы.
- При уменьшении нормы рабочего времени зарплата может оставаться на прежнем уровне, если это предусмотрено коллективным договором или внутренними положениями.
- Правильное документальное оформление и своевременное информирование сотрудников — ключ к легитимности такого перехода.
