Темы статей

Как заполнить личную карточку работника?

Типовая форма этого документа № П-2 утверждена приказом № 495. Для госслужащих приказом Нацагентства по вопросам госслужбы от 19.05.2020 № 77-20 утверждена специальная форма личной карточки.

Также читайте статью Личная карточка работника НЕ обязательна

Личная карточка заполняется на каждого работника, с которым заключен трудовой договор, независимо от вида занятости — постоянной, временной, сезонной или по совместительству. Заполнением этой документации, как правило, занимается кадровая служба предприятия.

Заполнение личной карточки

Оформление личной карточки (форма № П-2) осуществляется в одном экземпляре на основе информации, полученной от работника, и соответствующих документов, в частности:

  • паспорта;
  • регистрационного (идентификационного) номера;
  • трудовой книжки или выписки из Реестра застрахованных лиц;
  • военно-учетного документа (военного билета, удостоверения о приписке, временного удостоверения военнообязанного);
  • документа об образовании;
  • других документов, которые разрешено требовать в соответствии с законодательством.

В случае изменения персональных данных работника (например, изменения образования, фамилии, семейного положения и т. п.) соответствующие изменения обязательно вносятся в карточку.

Взаимосвязь личной карточки и трудовой книжки

Согласно п. 2.5 Инструкции № 58, каждая запись в трудовой книжке о приеме на работу, переводе или увольнении должна быть подтверждена подписью работника в личной карточке. Сегодня учет трудовой деятельности ведется в электронном формате, а внесение записей в трудовую книжку осуществляется только по требованию работника или если она хранится на предприятии. Однако, даже в случае отсутствия записи в трудовой книжке, работника следует ознакомлять под подпись с соответствующей информацией в личной карточке.

🚨Важно! Любые изменения в личной карточке без ведома работника запрещены.

Хранение личных карточек

Документы группируются по структурным подразделениям предприятия согласно штатному расписанию, а в пределах подразделения — в алфавитном порядке.

Отдельно ведутся личные карточки военнообязанных работников. В соответствии с ч. 5 ст. 34 Закона № 2232, воинскому учету подлежат:

  • призывники;
  • военнообязанные;
  • резервисты.

Группировка военнообязанных

В соответствии с п. 27 Порядка № 1487 карточки первичного учета хранятся в исполнительных органах сельских, поселковых, городских советов в алфавитном порядке по следующим группам:

1️⃣ карточки первичного учета военнообязанных и резервистов офицерского состава;

2️⃣ карточки первичного учета военнообязанных и резервистов рядового, сержантского и старшинского состава;

3️⃣ карточки первичного учета призывников;

4️⃣ карточки первичного учета военнообязанных и резервистов из числа женщин.

Предприятия-работодатели ведут учет в списках персонального воинского учета призывников, военнообязанных и резервистов (приложение 5 к Порядку № 1487).