Как заполнить Уведомление по форме F1391104 о новой электронной подписи ФЛП
Вот подробная инструкция по подаче Уведомления о предоставлении информации о квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи, основанной на квалифицированном сертификате электронной подписи по форме F1391104.
Кратко о ситуации
ФЛП получил новый КЭП (УЭП), но старая подпись еще действительна. Чтобы далее пользоваться новым сертификатом для отчетности через электронный кабинет, нужно подать уведомление F1391104 (Уведомление о предоставлении информации о КЭП/УЭП).
🔄 Консультация из категории 129.03 ЗІР ГНС
Вот подробная инструкция по подаче Уведомления по форме F1391104 о новой электронной подписи ФЛП 👇
Кто подает
Физическое лицо-предприниматель, которое:
- получило новый сертификат электронной подписи (КЭП/УЭП),
- уже имеет действующий старый сертификат, которым подписаны предыдущие документы.
Заполнение табличной части Уведомления
| Графа | Что указывать | Пример для ФЛП |
|---|---|---|
| 1. Фамилия, имя, отчество | Полностью (при наличии отчества) | Иваненко Ольга Петровна |
| 2. Регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика (РНОКПП) или серия и номер паспорта | Если есть ИНН — указываете его; если отказались — серию и номер паспорта | 1234567890 |
| 3. Должность | Для ФЛП всегда указывается директор | директор |
| 4. Тип подписи | Также директор | директор |
Заполнение полей под таблицей
В поле «Виконавець»:
- указываете должность (директор),
- инициалы и фамилию ФЛП,
- контактный телефон.
Порядок наложения электронных подписей
Уведомление подписывается последовательно тремя подписями:
- тем, который ФЛП только что получил и хочет зарегистрировать;
- тем, которым ФЛП приобрел статус субъекта электронного документооборота
- печатью (если есть; для ФЛП обычно необязательно).
📌 Эта последовательность важна, поскольку новый сертификат добавляется в систему через подтверждение старой подписью.
Как подать уведомление
Подать форму F1391104 можно:
- через Электронный кабинет налогоплательщика → раздел «Листування з ДПС» → «Вхідні/вихідні документи» → «Створити» → «Повідомлення про надання інформації щодо КЕП»;
- или через M.E.Doc, СОТА, Ario, Taxer и т.д. — в зависимости от ПО, которым пользуется ФЛП.
После отправки в статусах появится:
- 1 квитанция – подтверждение принятия;
- 2 квитанция – подтверждение регистрации новой подписи в системе.
