Как хранить НН и РК и в какой форме предоставлять их проверяющим?
Как правильно хранить налоговые накладные и расчеты корректировки и в какой форме предоставлять их контролирующим органам во время проверки?
❓Бухгалтеры часто сталкиваются с вопросами:
- Как правильно хранить электронные налоговые накладные и расчеты корректировки?
- В какой форме предоставлять их налоговикам во время проверки?
Разъясняем требования НКУ, Порядка № 1307 и Закона № 851.
Нормативная база
| Норма | Суть |
| Порядок № 1307 (п. 2) | НН и РК составляются в электронной форме с наложением КЭП уполномоченного лица. |
| НКУ (п. 44.3 ст. 44) | НН и РК хранятся минимум 1095 дней с даты подачи налоговой отчетности. |
| НКУ (п.п. 20.1.2 ст. 20) | Контролеры имеют право получать распечатанные заверенные копии НН и РК, связанные с предметом проверки. |
| Закон № 851 (ст. 13) | Электронные НН и РК храните на электронных носителях в форме, которая позволяет проверить их целостность. |
Как хранить электронные НН и РК?
Форма хранения:
- Электронная, с сохранением наложенных КЭП.
- На электронных носителях информации.
- В формате, который обеспечивает целостность данных (включая метаданные, КЭП).
⏳ Срок хранения: не менее 1095 дней (3 года) с даты подачи отчетности, в которую включены такие НН и РК.
Как предоставлять НН и РК при проверке?
| Действие | Требования |
| 📂 Предоставление копий | Электронные НН и РК предоставляйте либо для просмотра в электронном виде, либо в виде распечаток, заверенных подписью должностного лица плательщика и печатью (при наличии). |
| 🖥️ Доступ к носителям | Во время проверки контролирующему органу необходимо предоставить доступ к электронному носителю, на котором хранятся НН и РК. |
| 📑 Форма документов | Оригиналом НН и РК является электронный экземпляр с КЭП. На распечатках должно быть указано, что они являются копиями э-документов. |
Выводы
- НН и РК должны храниться в электронной форме не менее 1095 дней.
- Электронные документы хранят на носителях, которые обеспечивают проверку целостности.
- При документальной проверке предоставьте:
- Электронный доступ к НН/РК;
по требованию:
- Заверенные бумажные копии (с подписью и печатью).
👆 Консультация из категории 101.16 ЗІР ГНС
Каков порядок хранения налоговых накладных и расчетов корректировки к налоговым накладным, составленных в электронной форме, для их предоставления контролирующим органам во время проведения проверки?
