Как изменить ПРРО в 2025 году?

Как перейти с одного ПРРО на другой? Как зарегистрировать его в налоговой? Подробная инструкция на 2025 год — в нашем видео и статье.

Вы давно работаете с ПРРО, который был зарегистрирован еще несколько лет назад? Возможно, это было бесплатное решение от налоговой, или же популярное программное обеспечение от известного разработчика. Сначала вас все устраивало, но со временем стало понятно: интерфейс неудобный, лишние функции отвлекают, и просто нет желания с этим дальше работать.

возникает вопрос — а можно ли просто перейти на другое ПРРО, чтобы не морочить себе голову?

да, переход с одного программного РРО на другой — разрешен.

Порядок регистрации, ведения реестра и применения ПРРО (приказ Минфина от 23.06.2020 № 317).

Согласно документу вы можете в любой момент выбрать другое программное обеспечение и работать именно с ним.

Никаких ограничений относительно того, чтобы пользоваться ПО только одного разработчика — нет.

Перед тем как начать пользоваться новым ПРРО, его надо зарегистрировать в налоговой. Это делается с помощью формы 1-ПРРО, которая подается в электронном виде. После обработки заявления налоговая присваивает фискальный номер новому ПРРО и вносит его в Реестр.

В заявлении указываете:

• тип ПРРО (например, «Касса», «Терминал», «Сайт»);
• условное название ПРРО (придумываете самостоятельно);
• порядковый номер (уникальный в пределах хозяйственной единицы).

При этом не указывается, какой именно это разработчик или какая версия программного обеспечения. Это значит, что сама замена программного обеспечения не является основанием для отмены старого ПРРО.

Именно поэтому, если вы решите изменить программное обеспечение ПРРО (то есть перейти от одного поставщика к другому), это не считается основанием для отмены регистрации ПРРО.

Поэтому в таком случае лучше всего подать заявление на внесение изменений (без перерегистрации) — это техническая процедура, которая лишь обновляет информацию о ПРРО в реестре ПРРО — отменять ничего не нужно, меняется только название.

Лучше подавать заявление:

после последнего изменения на старом ПО

после отправки фискального отчета

до старта работы с новой программой

Порядок № 317 не устанавливает четких сроков подачи такого заявления, но это стоит сделать заранее, чтобы избежать вопросов при проверке.

Изменения вносятся быстро:

🕓 Заявление до 16:00 — обработка в тот же день

🕗 После 16:00 — на следующий рабочий день

Как правильно выбрать интеграцию с ПРРО для вашего бизнеса?

А теперь давайте рассмотрим еще один важный вопрос:

Выбор интеграции с ПРРО зависит от вашего бизнеса. Есть разные варианты, которые помогут оптимизировать работу и обеспечить стабильность даже при технических проблемах. Рассмотрим несколько примеров.

1. Вы работаете офлайн, имеете кассу в магазине или даже несколько торговых точек?

Выберите интеграцию с локальным приложением «Вчасно.Касса». Это лучшее решение для стабильной работы, даже без интернета или во время отключения света.

Чеки фискализируются даже при сбое связи, через установленный на компьютере Device Manager. Обеспечивается полный офлайн при отсутствии интернета. Для пользователя доступно удаленное управление с помощью административной панели. Она позволяет просматривать статус касс в реальном времени, удаленно создавать и настраивать кассы.

Дополнительно можно интегрировать мобильное приложение с учетной системой и использовать на случай отключений света или для разгрузки очередей на кассе.

2. Вы имеете интернет-магазин или пользуетесь облачными учетными системами?

Тогда Вам подойдет интеграция напрямую с сервером «Вчасно.Касса». Это удобно для автоматической фискализации чеков с сайта, CRM или иного программного решения без лишних установок.

3. У вас небольшой бизнес, но вам нужно выдавать фискальные чеки?

Просто пользуйтесь вебкабинетом или мобильным приложением от ПРРО «Вчасно.Каса»
Это идеально для ФОПов и малого бизнеса, где важна скорость и минимум настроек.

Помните, что:

В таком случае ваш клиент получает только электронный чек, для того чтобы выдавать бумажный чек нужно докупить и подключить принтер.

Бесплатный тариф «Вчасно.Касса» позволяет фискализировать до 300 чеков в месяц, соблюдая все требования законодательства.

А если возникают вопросы, служба заботы и налоговый эксперт помогут вам быстро разобраться и без проблем начать работу.

Что еще можно делать в сервисе?

• Брендировать чеки, добавлять лого и фирменные цвета; ссылки на сайт и социальные сети; прикреплять актуальные акции для ваших клиентов
• Анализировать быстро и легко ваши продажи
• Подключать банковские терминалы и другое оборудование, а также автоматизировать процессы с другими сервисами
• Контролировать работу ваших касс через удобный онлайн-кабинет

Детали о бесплатном тарифе: https://kasa.vchasno.com.ua/bezkoshtovniy-prro-dlya-fop 

Детали о «Вчасно.Касса»: https://kasa.vchasno.com.ua/