Как сделать и заверить копию приказа: инструкция
Копию приказа (например, об увольнении работника) следует правильно оформить та заверить. Как это сделать? Даем алгоритм действий.
📖 Также читайте статью Как правильно оформить копию приказа об увольнении работника
Копию приказа оформляйте в соответствии с Правилами организации делопроизводства и архивного хранения документов, утвержденных приказом Минюста от 18.06.2015 № 1000/5.
‼️Для приобретения такой копией юридической силы ее нужно заверить.
В соответствии с п. 2 гл. 11 раздела ІІ Правил юридическое лицо имеет право удостоверять копии документов, которые создаются в нем, за исключением копий документов, которые в соответствии с законодательством требуют заверения в нотариальном порядке. Право заверять копии и выписки обычно предоставляется определенным должностным лицам предприятия (директору, заместителю, руководителю кадровой службы) соответствующими внутренними распорядительными документами.
Общие требования к содержанию копии приказа
Копия приказа должна воспроизводить текст его оригинала дословно. В частности, копия должна содержать:
- название учреждения;
- дату и номер приказа;
- название приказа;
- полный текст приказа — с обязательной ссылкой на основания, в частности, увольнение работника;
- должность, фамилию и инициалы должностного лица, подписавшего приказ (без самой «живой» подписи).
На лицевой стороне копии приказа укажите слово «Копия».
Как предприятие заверяет копию приказа
В нижней части бумажной копии сделайте надпись о заверении, которая состоит из следующих составляющих:
- надпись «Згідно з оригіналом»;
- должность, фамилия и инициалы уполномоченного должностного лица, заверившего копию приказа и его «живая» подпись;
- дата заверения копии приказа;
- оттиск печати предприятия (если предприятие ее применяет) или соответствующего структурного подразделения. Допускается печать отдела кадров, или отдельная — «Для копій«.
Выводы:
- Предприятие имеет право создавать и заверять копии только своих внутренних документов, в частности, по кадровым вопросам.
- Копия не содержит «живой» подписи или факсимиле руководителя, подписавшего оригинал приказа.
- Исправлять или дополнительно комментировать оригинальное содержание приказа в его копии запрещено.