Если не провести годовую инвентаризацию: какая ответственность?
Пришло время провести инвентаризация активов и обязательств. Есть ли административная ответственность, штрафы за непроведение инвентаризации? Какие налоговые риски?
Зачем проводить годовую инвентаризацию
Годовая инвентаризация — это обязательная процедура, цель которой — обеспечить достоверность бухгалтерских данных и финансовой отчетности предприятия.
Эта обязанность прямо предусмотрена:
- ч. 1 ст. 10 Закона Украины № 996-XIV «О бухгалтерском учете и финансовойотчетности»;
- п. 5 разд. І Положения № 879, утвержденного приказом Минфина от 02.09.2014.
Во время инвентаризации проверяют и документально подтверждают наличие, состояние и оценку активов и обязательств, в том числе переданных в аренду или на хранение.
Положение № 879 определяет, что годовая инвентаризация должна быть сплошной — охватывать все активы и обязательства, независимо от их местонахождения или технического состояния.
Обязательность проведения инвентаризации перед составлением годовой финансовой отчетности установлена также п. 12 Порядка № 419 (постановление КМУ от 28.02.2000 № 419).
⚠️ Вывод: годовая инвентаризация — это не формальность, а ключевое условие достоверности финансовой отчетности предприятия.
Подробно о проведении инвентаризации читайте в тематическом выпуске Налоги и бухучет № 88, 2025.
Последствия непроведения годовой инвентаризации
Непосредственной финансовой санкции за непроведение инвентаризации бухгалтерское законодательство не предусматривает.
Однако отсутствие или некачественное проведение инвентаризации может повлечь налоговые, финансовые и административные риски.
Возможные последствия для предприятия
| 🔍 Нарушение / ситуация | 📘 Нормативная база | 🚨 Потенциальные последствия |
|---|---|---|
| Финотчетность признают недостоверной | Закон № 996, п. 7 разд. І Положения № 879 | Отчетность, составленная без инвентаризации, может быть признана недостоверной. При налоговой проверке возможно доначисление налога на прибыль, если выявлено занижение финрезультата. |
| Админарест имущества во время проверки | п.п. 20.1.9 и п.п. 94.2.8 НКУ | Если налогоплательщик отказывается от инвентаризации по требованию контролеров, ГНС может наложить административный арест имущества. |
| Инвентаризация через суд | п.п. 8 ч. 1 ст. 347 ТКУ | Если инвентаризацию отказываются проводить в отношении товаров под таможенным контролем, суд может обязать предприятие ее провести. |
| Невозможность получить аудиторское заключение | ч. 1 ст. 14 Закона № 2258-VIII | Без проведения инвентаризации аудитор не может подтвердить достоверность финансовой отчетности, поэтому предприятие не получит положительного аудиторского отчета. |
Ответственность должностных лиц
🔸 1. административная ответственность
Нарушение инвентаризационных требований может привести к штрафам согласно Кодексу Украины об административных правонарушениях (КУоАП):
| Вид нарушения | Статья КУоАП | Сумма штрафа | Орган, рассматривающий дело |
|---|---|---|---|
| Несвоевременная или некачественная инвентаризация денежных средств и материальных ценностей | ст. 164² | от 136 до 255 грн (первичное) / от 170 до 340 грн (повторное) | Госаудитслужба (для предприятий, использующих бюджетные средства) |
| Нарушения при инвентаризации в процессе прекращения юрлица | ст. 166⁶ ч. 3 | от 1700 до 2550 грн / повторно — до 4250 грн | Госаудитслужба, ГНС |
| Подача недостоверных данных в органы статистики | ст. 186³ | от 170 до 255 грн / повторно — до 425 грн | Органы государственной статистики |
🕓 Штраф может быть наложен не позднее чем через 2 месяца после выявления нарушения (ст. 38 КУоАП).
🔸 2. Дисциплинарная ответственность
Работодатель может применить к виновным лицам выговор или увольнение(ст. 147 КЗоТ).
Основанием для увольнения может быть систематическое невыполнение обязанностей(п. 3 ч. 1 ст. 40 КЗоТ), если ранее уже был наложен выговор.
Дисциплинарное взыскание оформляется приказом, с которым работника ознакомляют под подпись, и должно быть применено не позднее чем через 1 месяц со дня выявления нарушения, но не позднее 6 месяцев с момента его совершения.
Итоговые выводы
- Инвентаризация перед составлением годовой финансовой отчетности — обязательна.
Ее результаты подтверждают достоверность учетных данных и финансовых показателей. - Непроведение или игнорирование инвентаризации может нести риски:
- недостоверность финотчетности;
- проблемы с аудитом;
- админарест активов при проверке;
- штрафы и дисциплинарные санкции в отношении ответственных лиц.
- Хотя прямые налоговые санкции не установлены, налоговые риски возникают опосредованно, если контролеры докажут, что из-за отсутствия инвентаризации был занижен финансовый результат и, соответственно, налог на прибыль.
