Какую дату указывать в трудовой книжке умершего работника?
Дата смерти или дата приказа: какую указывать в трудовой книжке при прекращении трудового договора из-за смерти работника?
👥 Ситуация: У кадровика возникает вопрос: какую именно дату нужно указывать в графе 2 трудовой книжки, если прекращение трудового договора произошло из-за смерти работника?
🗓 В графе 2 трудовой книжки указывают дату смерти, то есть фактическую дату прекращения трудовых отношений.
Это подтверждается, в частности, разъяснением Минсоцполитики в письме от 31.12.2010 № 284/06/186-10.
📌 Дата приказа не указывается в графе 2. Приказ о прекращении трудового договора издается уже после даты смерти, но не является основанием для заполнения графы 2.
📘 Пример записи в трудовой книжке
| Графа | Содержание записи |
|---|---|
| 1 | Следующий по порядку номер |
| 2 | 20.05.2025 (дата смерти работника) |
| 3 | Прекращен трудовой договор в связи со смертью, п. 82 ч. 1 ст. 36 КЗоТ Украины |
| 4 | Приказ от 30.05.2025 № 18-к (дата и номер приказа о прекращении) |
📎 На что обратить внимание
- Это правило касается бумажных трудовых книжек, которые остались у работодателя (работник был принят до 10.06.2021).
- Если трудовая книжка уже ведется в электронном виде — действие происходит через кадровую документацию в электронной системе ПФУ.