Забронированный едет в командировку за границу: перечень документов
У работника есть отсрочка на основании бронирования. Его направляют в командировку за границу: на что обращают внимание пограничники.
Даже если работник имеет полный пакет официальных документов для служебной командировки за границу, пограничники могут проводить дополнительную проверку. Теперь важно не только иметь бумажные документы, но и предоставить цифровые подтверждения через приложения «Дія» и «Резерв».
Какие документы нужно подготовить для выезда
В стандартный пакет документов входят:
- письмо в Государственную пограничную службу Украины о содействии в пересечении границы.
- копия приказа о принятии на работу.
- копия приказа о признании компании критически важной для экономики.
- переведенное письмо от принимающей стороны об участии в мероприятии.
- заявление о бронировании с портала «Дія».
- копия приказа о направлении в командировку.
- платежные документы об оплате суточных.
Все копии должны быть заверены печатью предприятия и подписью руководителя.
Какие цифровые документы могут дополнительно потребовать?
На границе пограничники могут попросить предоставить:
| Документ | Где получить | Что подтверждает |
|---|---|---|
| Военно-учетный документ | Приложение Резерв | Статус бронирования и воинский учет |
| Выписка ОК-7 | Портал или приложение Дія или веб-портал ПФУ | Официальное трудоустройство и уплату ЕСВ |
Важные моменты
- Пограничники не проверяют наличие заключения ВВК (военно-врачебной комиссии).
- Если в справке ОК-7 нет информации о последних месяцах трудоустройства или внесения ЕСВ, это может быть основанием для отказа в выезде.
- Всегда проверяйте актуальность данных в ОК-7 перед планированием поездки.
- Военно-учетные документы нужно иметь в цифровой форме через «Резерв».
Инструкции по получению справки ОК-7:
📚 Справки ОК-5 и ОК-7: как получить в Дії
📚 Справка ОК-5 или ОК-7: как получить через портал ПФУ
