Зачем нужны должностные инструкции?

Многие работодатели не придают должного значения таким документам, как должностная инструкция (ДИ). Это часто объясняется отсутствием четких законодательных требований к их обязательности. Кодекс законов о труде (КЗоТ) не содержит прямых указаний об обязательности должностной инструкции на предприятии. Рассмотрим, что такое должностная инструкция, как она применяется на практике и почему она важна.

Что такое должностная инструкция?

Хотя КЗоТ не дает определения должностной инструкции, этот документ является важным организационно-распорядительным инструментом на предприятиях, в учреждениях и организациях. Согласно «Сборнику унифицированных форм организационно-распорядительных документов», должностная инструкция определяет задачи, обязанности, права и ответственность работников на конкретной должности.

Существуют также утвержденные типовые формы должностных инструкций, которые могут применяться для государственных служащих категорий «Б» и «В» в соответствии с приказом Национального агентства Украины по вопросам государственной службы от 11.09.2019 г. № 172-19.

Обязательна ли должностная инструкция для ФЛП и малого бизнеса?

Требования относительно обязательности должностных инструкций для разных типов предприятий не прописаны в КЗоТ. Однако, подзаконные нормативные акты, такие как приказ Министерства труда и социальной политики № 336 от 29.12.2004 г., устанавливают обязанность работодателей составлять должностные инструкции для всех работников, указанных в штатном расписании. Этот документ также определяет требования к содержанию, составлению и оформлению ДИ.

Согласно письму Министерства социальной политики от 03.10.2005 г. № 36-508, руководитель предприятия обязан обеспечить разработку и утверждение ДИ, исходя из особенностей штатного расписания и квалификационных характеристик соответствующих должностей. Хотя письма Министерства носят только информационно-разъяснительный характер, они иногда используются судами в качестве дополнительного подтверждения обязательности ДИ.

Зачем нужны должностные инструкции работодателю и работнику?

Должностные инструкции — важный инструмент для четкой организации труда. Они помогают детально описать трудовые обязанности работника, что важно для подбора кадров, управления персоналом и защиты интересов как работодателя, так и работника.

1. Детализация трудовых обязанностей: ДИ позволяет детально разобраться с функционалом работника, что облегчает процесс найма и управления.
2. Юридическая защита: ДИ является доказательством наличия определенных обязанностей, которые могут стать основанием для увольнения работника в случае их невыполнения. В случае судебных разбирательств ДИ может стать важным доказательством, как это подтверждает постановление Верховного Суда от 10.12.2019 г. по делу № 643/7954/17.
3. Обеспечение соблюдения трудового законодательства: Наличие ДИ облегчает выполнение требований статьи 29 КЗоТ об ознакомлении работников с их правами и обязанностями до начала работы. Отсутствие ДИ может стать основанием для административной ответственности работодателя за нарушение трудового законодательства.

Риски для работодателя при отсутствии должностной инструкции

Отсутствие ДИ может привести к юридическим последствиям для работодателя. Государственная служба Украины по вопросам труда (Гоструда) может рассматривать отсутствие ДИ как нарушение трудового законодательства, что может повлечь штрафы. Например, в деле № 598/1751/18 руководителя предприятия оштрафовали за отсутствие должностных инструкций для некоторых работников.

Как разрабатываются должностные инструкции?

Должностные инструкции обычно разрабатываются непосредственным руководителем работника или ответственными сотрудниками кадровых/юридических отделов. Их оформление должно соответствовать требованиям «Справочников квалификационных характеристик профессий работников» с учетом особенностей предприятия. Изменения в ДИ возможны только с согласия работника и по приказу руководителя.

Должностные инструкции — важный документ для организации трудового процесса на предприятии. Они помогают установить четкие правила и обязанности для работников, что способствует эффективной работе и минимизирует риски для работодателя. Надлежащее оформление и регулярное обновление ДИ обеспечивают соответствие требованиям законодательства и способствуют созданию прозрачных условий труда.