Заграничная командировка: как оплатить суточные?

В какой валюте оплачивать суточные при заграничной командировке, в частности за день пересечения границы? Какой курс брать?

Для бюджетных учреждений

Выплата суточных в случае командировки за границу регламентирована п.п. 16.2 разд Инструкции № 59, утвержденной приказом Минфина от 13.03.1998 № 59.

общее правило:

Суточные за весь период командировки, включая день выбытия и день прибытия, начисляются по нормам иностранного государства, если:

• на территории Украины нет пересадок на другой транспорт;
• нет остановок в гостиницах или других помещениях для проживания.

⚠️ Исключение :

Если в пути на территории Украины была пересадка или остановка в гостинице, то:

• Суточные до момента пересадки / остановки (в одном направлении) и после первой пересадки / остановки (в другом направлении) — начисляются по нормам для внутренних командировок (установленным для Украины).
• Суточные со дня последней пересадки или выбытия из гостиницы (включительно) до дня первой пересадки или остановки при возвращении (включительно) — по зарубежным нормам.
• Если день выбытия или прибытия совпадает с днем пересадки или остановки — оплачивают по нормам для заграничных командировок.

Для хозрасчетных предприятий (небюджетных)

Инструкция № 59 не является обязательной к применению автоматически. Ее положения применяются лишь в случае, если:

• внутреннее Положение о служебных командировках предприятия прямо ссылается на Инструкцию № 59, или
• в Положении о командировках продублированы нормы Инструкции № 59.

свобода регулирования:

Небюджетные работодатели могут самостоятельно решить:

• выплачивать ли суточные за проезд по территории Украины по «украинским» или «зарубежным» нормам;
• установить фиксированные суточные или выбрать смешанную систему (внутренние зарубежные) — главное, чтобы это было определено в Положении о командировках и не нарушало налоговое законодательство.

Документальное подтверждение

Можно использовать транспортные билеты, счета за проживание, или отметки пограничных служб как подтверждение пересечения границы.

Расчет курса валют

Если суточные установлены в валюте, аванс на загранкомандировку выдается в валюте страны командировки или свободно конвертируемой валюте. При этом нужно учитывать курс обмена валют, установленный НБУ на дату выплаты аванса.

Полезные статьи

• Вольному — воля, а командированному — суточные
• Новации в сфере командировок: изучаем вместе
• Суточные при заграничных командировках
• Две командировки в один день: выплачиваем суточные