Зарплата за декабрь раньше срока по колдоговору

Директор предлагает выплатить зарплату за вторую половину декабря 30.12.2024. Хотя срок выплаты по коллективному договору — 07.01.2024. Можно ли один раз выплатить зарплату раньше?

Ответ

Да! Выплатить зарплату за вторую половину декабря раньше срока, определенного коллективным договором, можно без нарушения законодательства. Главное — соблюсти правильное оформление документов и объяснить причины такого действия.

Что говорит законодательство?

В соответствии со ст. 115 Кодекса законов о труде Украины зарплата выплачивается не реже двух раз в месяц с промежутком не более 16 календарных дней между выплатами. И при этом зарплата за вторую половину месяца должна быть выплачена не позднее чем через 7 календарных дней после окончания расчетного периода.

Никакого прямого запрета на выплату зарплаты раньше сроков, определенных в колдоговоре или нормативных актах предприятия, законодательство не содержит.

А как же ограничение в 16 календарных дней? Оно касается только интервала между выплатой аванса (за первую половину месяца) и зарплаты (за вторую половину того же месяца). Между выплатой зарплаты за декабрь и авансом за январь этот контроль не применяют.

Как оформить выплату зарплаты раньше?

Чтобы все было законно, нужно сделать следующие действия:

1. Подготовить приказ об изменении срока выплаты зарплаты. В приказе следует указать:
   • Фактическую дату выплаты зарплаты (30 декабря 2024 года).
   • Причины переноса срока выплаты (например, удобство для работников в связи с праздничными днями).
   • Ссылка на то, что в дальнейшем выплаты будут проводиться в сроки, установленные коллективным договором.
2. Ознакомить работников с приказом. Ознакомление должно быть документально подтверждено (подпись в соответствующем журнале или на копии приказа).
3. Соблюсти стандартные процедуры выплаты. Проведите начисление и перечисление зарплаты по установленным правилам, с внесением данных в бухгалтерский и кадровый учет.

Важно!

Эта разовая выплата не создает прецедента для изменения сроков в дальнейшем. Все последующие выплаты зарплаты проводите по графику, утвержденному в коллективном договоре или другом локальном акте. К тому же специалисты Министерства социальной политики на вашей стороне. В своем письме от 19.11.2019 № 1680/0/206-19 (см. на рис. ниже) они подтверждают, что выплата зарплаты раньше срока, определенного коллективным договором, допустима при условии соблюдения соответствующего оформления. А следующую выплату следует проводить в обычные сроки. Независимо от того, что в связи с производственной необходимостью однажды была осуществлена выплата раньше.

Рис. Письмо Минсоцполитики от 19.11.2019 № 1680/0/206-19