Зарплатная отчетность с 1 января 2026 года: новая форма и правила подачи

📧 Кто из работодателей (и не только) будет подавать Объединенный отчет по ЕСВ, НДФЛ и военному сбору за квартал, а не месяц, и по новой форме? Точка отсчета — 01.01.2026.
Что изменяется с 1 января 2026 года
С 1 января 2026 года в Украине изменяется порядок подачи Налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу физических лиц, и сумм удержанного с них налога и единого взноса (ЕСВ).
Такие нововведения введены Законом Украины от 16.07.2025 № 4536, которым внесены изменения в Налоговый кодекс. Документ предусматривает обновленную форму и новые правила подачи зарплатной отчетности как для ФЛП, так и для юридических лиц.
Для ФЛП и самозанятых лиц
С 2026 года физические лица-предприниматели (в том числе плательщики единого налога) и самозанятые лица подают обновленный Налоговый расчет по новым правилам:
- Периодичность – ежеквартально;
- Формат – с разбивкой по месяцам отчетного квартала;
- Срок подачи – в течение 40 календарных дней после окончания квартала.
⏰ Пример сроков подачи в 2026 году:
| Отчетный квартал | Предельный срок подачи |
|---|---|
| I квартал (январь – март) | 10 мая 2026 года |
| II квартал (апрель – июнь) | 9 августа 2026 года |
| III квартал (июль – сентябрь) | 9 ноября 2026 года |
| IV квартал (октябрь – декабрь) | 9 февраля 2027 года |
📥 ФЛП могут подавать отчетность не только в случае, если являются работодателями. По требованию налоговиков делать это следует и при наличии выплат другим физическим лицам-предпринимателям 👉 Выплаты ФЛП: показывать ли в 4ДФ с признаком 157?
Для юридических лиц-работодателей
Для предприятий и организаций отчетность остается ежемесячной.