Заявление о получении документов через электронный кабинет плательщика
Кому и зачем нужно подать Заявление о желании получать документы через Электронный кабинет? Как его подать? И что будет, если не подать?
Почему нужно подать заявление?
ФЛП и юридические лица часто сталкиваются с проблемой: налоговые уведомления и запросы отправляются Укрпочтой, но письма нередко не доходят до адресата. В таком случае налоговая служба все равно считает документ вручённым, даже если плательщик его фактически не видел.
Это может привести к серьёзным последствиям:
- штрафным санкциям;
- аннулированию статуса плательщика единого налога;
- неожиданным проверкам и блокировке регистрации налоговых накладных.
Чтобы избежать таких ситуаций, плательщику стоит обязательно подать Заявление о желании получать документы через электронный кабинет. В таком случае:
- все документы будут поступать в раздел «Вхідні документи» кабинета плательщика;
- дополнительно они будут дублироваться на указанную электронную почту;
- информацию можно оперативно получать и через приложение «Моя податкова», которое отправляет push-уведомления.
Как подать заявление через электронный кабинет плательщика
Войти в электронный кабинет плательщика налогов с помощью КЭП (квалифицированной электронной подписи).
Вариант 1️⃣ — через Настройки. Нажав на фамилию в верхнем правом углу личного электронного кабинета, можно перейти в Настройки.
На данный момент (если заявление не подано) в настройках плательщика налогов высвечивается сообщение красным, что Отсутствует информация о желании получать документы через Электронный кабинет 👆
Здесь же можно нажать «Бажаю отримувати документи» — в окне будет уже указана электронная почта (если она вписана в данных плательщика налогов) или её нужно будет вписать.
Далее нажимаете «Сохранить» и сразу появится окно для подписи. Нужно подписать и отправить.
Вариант 2️⃣ — через «Введення звітності»
- В меню «Введення звітності» выбрать текущий год и месяц.
- Нажать «Создать» и в перечне форм найти F1391602 Заява про бажання отримувати документ через Електронний кабiнет.
- Проверить, чтобы была выбрана правильная налоговая инспекция.
- Заполнить только поле с электронной почтой, на которую вы хотите получать уведомления. Остальные поля заполнятся автоматически (но стоит проверить правильность).
- Нажать «Проверить» → «Подписать» (своим ключом) → «Отправить».
- В меню «Введення звітності» проверить, чтобы документ подсветился 🟢зелёным цветом — это означает, что его приняла налоговая.
Что меняется после подачи заявления
✅ Документы от налоговой будут поступать гарантированно:
- в «Вхідні документи» электронного кабинета;
- на вашу электронную почту;
- в виде push-уведомлений в приложении «Моя податкова».
✅ Вы всегда будете своевременно уведомлены о:
- налоговых уведомлениях-решениях;
- запросах и письмах ГНС;
- уведомлениях о проверках или аннулировании упрощённой системы.
✅ У вас появится возможность своевременно подать возражения или ответить на запрос, что убережёт от штрафов и неприятных последствий.
Выводы для бухгалтеров и ФЛП
- Подать заявление о получении уведомлений через электронный кабинет должен каждый предприниматель без исключения.
- Это единственный способ гарантировать, что налоговые документы не потеряются и будут доставлены вовремя.
- Процедура подачи занимает 5 – 10 минут, но может сэкономить значительные средства и нервы в будущем.
