Заявление-расчет на больничные: порядок подачи в ПФУ

Пошаговый алгоритм подачи заявления-расчета на получение пособия по временной нетрудоспособности на Портале Пенсионного фонда Украины.

С 01.01.2023 года функции финансирования больничных перешли от Фонда социального страхования к Пенсионному фонду Украины (ПФУ).

В то же время пока что (и все еще) действует Порядок финансирования страхователей, утвержденный постановлением ФСС от 19.07.2018 № 12. Его временное применение предусмотрено постановлением ПФУ от 21.12.2022 № 28-3 до принятия новых нормативных актов ПФУ.

📄 Форма заявления-расчета

Сейчас используется старая форма заявления-расчета, утвержденная постановлением ФСС № 12. Подать ее можно двумя способами:

1. В электронной форме — через кабинет страхователя на портале ПФУ;
2. В бумажной форме вместе с электронной на носителе — в главное управление ПФУ по месту учета страхователя.

⏱ Срок подачи — 5 рабочих дней со дня принятия решения о назначении материального обеспечения.

📥 Как сформировать заявление-расчет онлайн?

Для работы нужен:

• Интернет-доступ;
• Квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Далее приводим пошаговый алгоритм заполнения заявления-расчета.

✅ Шаг 1. Авторизация

Зайдите на портал электронных услуг ПФУ, используя КЭП.

✅ Шаг 2. Создание и заполнение заглавной части

Выберите раздел«Заяви-розрахунки» → «Створити нову»;

Заполните форму:

• номер заявления (автоматически или вручную);
• ЕГРПОУ и наименование страхователя (подтягивается автоматически);
• регион и адрес;
• тип заявления-расчета;
• тип приложения (№1 — больничные, декретные, пособие на погребение; №2 — несчастные случаи);
• ФИО руководителя, бухгалтера, ответственного лица и их контакты;
• банковские реквизиты (IBAN, МФО автоматически);
• период, за который подается больничный.

✅ Шаг 3. Добавление больничных листов

• Система автоматически подтягивает больничные, готовые к оплате;
• Добавляется до 200 листков в расчет;
• Проверьте данные (№ больничного, даты, ФИО работника).

✅ Шаг 4. Заполнение информации по каждому больничному

Вводятся:

• количество оплачиваемых дней;
• суммы начисленных больничных; суммы начисленных больничных;
• страховые стажи (общий и за последние 12 месяцев);
• льготы (ЧАЭС, ветераны и т.д.), номера удостоверений;
• причина расхождений (если начисление отличается от СПОВ).

⚠️ Суммы вводятся с копейками через точку (например, 1000.25).

При необходимости можно добавить скан-копии подтверждающих документов.

✅ Шаг 5. Завершение и отправка

• Нажмите «Зберегти»;
• Проверьте и сформируйте заявление-расчет;
• После формирования — подпишите и отправьте в ПФУ;
• Успешная отправка подтверждается сообщением «Запис збережено та відправлено на розгляд до ПФУ».

⚠️ Важно!

• После отправки редактирование невозможно — тщательно проверяйте данные перед подписью.
• Подготовка и подача заявления-расчета — ответственность страхователя.
• После завершения всех шагов сохраните подтверждение отправки.

Полезные статьи на эту тему:

• Заявление-расчет: как победить расхождения с данными ПФУ
• Заболел работник-новичок: нюансы заполнения заявления-расчета
• Занизили сумму больничных/декретных: как откорректировать заявление-расчет
• Завысили сумму больничных/декретных: исправляем заявление-расчет
• Несуммовые ошибки в больничном листе: исправляем в заявлении-расчете