Заявление-расчет на больничные совместителю: инструкция 2025
Как правильно заполнить заявление-расчет для больничных для совместителей: пошаговая инструкция заполнения граф и алгоритм действий.
Полезные статьи на эту тему:
📒 Больничные и пособие по беременности и родам совместителям: изменения с 4 апреля 2025 года
📕 Оплата больничного совместителям с 04.04.2025: полная инструкция
Основные правила подачи заявления-расчета
| Правило | Пояснение |
|---|---|
| 1️⃣ | Заявление подаем через личный электронный кабинет страхователя на портале ПФУ. Если нет технической возможности — бумажно в сервисный центр. |
| 2️⃣ | В одном заявлении-расчете можно указать максимум 200 листков нетрудоспособности. |
| 3️⃣ | В электронном заявлении часть данных заполняется автоматически (из е-больничного и Реестра застрахованных лиц). |
| 4️⃣ | Дополнительный договор с ПФУ о КЭП заключать не нужно. |
| 5️⃣ | Бумажные и электронные больничные оформляем отдельными заявлениями. |
Заполнение табличной части приложения 1.1 к заявлению-расчету
| Графа | Что указывать |
|---|---|
| 1 | Порядковый номер записи. |
| 2 — 4 | Фамилия, имя, отчество работника. |
| 5 | Налоговый номер или серия и номер паспорта. |
| 6 | Вид отношений: «1» — основное место работы; «2» — работа по совместительству; «3» — ФЛП; «4» — ГПД. |
| 7 — 8 | Номер больничного листа: — Для е-ЛН — номер до точки (без технического индекса копии!). — Для бумажного ЛН — серия и номер копии. |
| 9 | «1» — первичный больничный; «2» — продление. |
| 10 | Причина нетрудоспособности (см. таблицу кодов). |
| 11 — 12 | Даты нетрудоспособности (с… по…). |
| 13 | Общее количество дней нетрудоспособности. |
| 14 | Количество дней, оплачиваемых за счет ПФУ. |
| 15 | Общая сумма пособия (вместе с оплатой работодателя). |
| 16 | Сумма пособия, финансируемого ПФУ. |
| 21 — 22 | Страховой стаж работника (общий и за последний год, в месяцах). |
Особенности для совместителей
- В графе 6 обязательно указывать код «2» — совместитель.
- При е-больничных указывать номер без точки и дополнительного индекса.
- При бумажном ЛН — данные из копии, заверенной основным местом работы.
- Если все дни оплачены работодателем (до 5 дней), в заявление-расчет ЛН не включается.
Коды причин нетрудоспособности
| Бумажные ЛН на бумаге | Электронные ЛН |
|---|---|
| 1 — общее заболевание | 1 — болезнь/травма вне производства |
| 3 — последствия аварии на ЧАЭС | 2 — беременность и роды |
| 5 — непроизводственная травма | 3 — уход за больным ребенком |
| 6 — контакт с инфекционными больными | 4 — уход за членом семьи |
| 7 — санаторное лечение | 5 — уход за ребенком до 3 лет или ребенком с инвалидностью |
| 8 — протезирование | 6 — карантин |
| 9 — ортопедическое протезирование | 7 — ортопедическое протезирование |
| 10 — уход | 8 — санаторное лечение |
| — | 9 — временный перевод на более легкую работу |
| — | 10 — самоизоляция/обсервация |
Что еще проверить в электронном заявлении-расчете?
- Категорию льготника (ЧАЭС, ветераны, доноры и т.д.).
- Номер удостоверения для льготников.
- Правильность страхового стажа.
- Сканкопии подтверждающих документов (при необходимости).
- Исправляем расхождения сумм больничных через указание причины в специальном поле («Другое — Комментарий страхователя»).
- Добавляем сканы документов при разнице между автоматически рассчитанной и фактически начисленной суммой пособия.
