Жесткий диск: как показать в бухучете?

Предприятие покупает жесткий диск для компьютера. Стоимость 15000 грн. На какой счет бухгалтерского учета отнести?

Что такое жесткий диск?

Жесткий диск (HDD — Hard Disk Drive) — это устройство для хранения данных, которое используется в компьютерах для длительного хранения информации. Он состоит из одного или нескольких жестких магнитных дисков (платтеров), вращающихся внутри герметично закрытого корпуса. Для считывания и записи данных используется головка, которая перемещается над поверхностью дисков.

Жесткие диски являются одним из самых распространенных типов хранения данных для серверов, настольных компьютеров и ноутбуков благодаря их высокой емкости и относительно низкой стоимости по сравнению с другими типами носителей данных, такими как твердотельные накопители (SSD).

Является ли это запчастью?

Жесткий диск может считаться запчастью или компонентом компьютерной системы, поскольку он является частью аппаратного обеспечения, которое можно заменить или модернизировать. В контексте бухгалтерского учета и учетной политики предприятия, жесткий диск может учитываться как отдельный актив, если он соответствует критериям основного средства, или как запчасть, в зависимости от его стоимости, срока службы и политики учета компании.

Если жесткий диск приобретается для замены или модернизации существующего оборудования, он может быть признан запчастью. В случае, если диск является частью новой системы или оборудования, его следует учитывать как часть этого актива.

На какой счет отнести?

Для учета приобретения жесткого диска для серверной как составляющей вашего объекта ОС вы можете использовать счет бухгалтерского учета 152 «Приобретение (изготовление) основных средств». После ввода диска в эксплуатацию он списывается со счета 152 на счет 104 «Машины и оборудование», если вы считаете его основным средством.

Важно также обратить внимание на стоимость диска как самостоятельного объекта активов. Поскольку стоимость диска не превышает установленный законодательством порог для признания основным средством, который в вашей учетной политике наверняка равен «порогу малоценности» (20 000 грн), то вы должны учитывать жесткий диск как объект МНМА. То есть сначала отнести на субсчет 153 «Приобретение (изготовление) других необоротных материальных активов», а после ввода в эксплуатацию — на субсчет 112 «Малоценные необоротные материальные активы».

Учитывайте особые правила начисления амортизации МНМА, установленные НП(С)БУ 7.