Уменьшение зарплаты работнику: как оформить без нарушений
Нужно уменьшить зарплату работнику. Есть ли здесь изменения существенных условий труда, нужно ли предоставлять уведомление работнику?
В ситуации экономической нестабильности или оптимизации деятельности кадровикам и работодателям часто приходится принимать сложные решения, в частности по уменьшению зарплаты работникам. Чтобы избежать штрафов, судебных исков и правовых рисков, нужно знать все тонкости и правильно оформить изменения в оплате труда. Ниже приведем пошаговый алгоритм для кадровиков, с учетом КЗоТ, Законов Украины и судебной практики.
Правомерность уменьшения заработной платы
🔹 Имеет ли право работодатель уменьшить зарплату работникам?
Да, но исключительно в связи с изменениями в организации производства и труда (ст. 32 КЗоТ).
🔹 Не считаются основаниями для уменьшения ЗП:
- плохое финансовое состояние предприятия;
- отсутствие клиентов;
- экономическая ситуация в стране.
Что такое изменения в организации производства и труда?
Изменениями в организации производства и труда (Пленум ВСУ № 9, постановление Верховного Суда Украины) считаются:
| Примеры изменений | Что это значит |
|---|---|
| ✔️ Рационализация рабочих мест | Оптимизация структуры должностей, изменение функционала. |
| ✔️ Введение новых форм организации труда | Например, переход на бригадную форму. |
| ✔️ Внедрение новых технологий | Применение современного оборудования или автоматизации. |
| ✔️ Ликвидация / реорганизация / перепрофилирование | Структурные изменения в предприятии. |
| ✔️ Оптимизация структуры | Закрытие или создание новых подразделений. |
Важно! Все изменения должны быть конкретно отражены и обоснованы в приказе работодателя.
Уведомление работника об изменении существенных условий труда
| Нормативная база | Срок уведомления |
|---|---|
| Обычные условия (КЗоТ, ст. 32, 103) | Не позднее чем за 2 месяца |
| В условиях военного положения (Закон № 2136-IX) | Не позднее чем до введения таких условий |
Что указать в уведомлении:
- конкретные изменения в организации производства и труда (не только факт уменьшения зарплаты!);
- новые условия оплаты труда.
Рекомендация: оформляйте уведомление в письменной форме, обязательно под подпись работника.
Увольнение работника в случае отказа от новых условий
Если работник не соглашается работать на новых условиях, работодатель имеет право уволить его по п. 6 ст. 36 КЗоТ.
📝Пример, образец заполнения) Приказа об увольнении из-за изменения существенных условий труда
Важно получить письменное подтверждение отказа работника (например, подпись на уведомлении об изменении существенных условий).
Судебная практика
Выводы Верховного Суда (Пленум № 9):
- Изменение существенных условий труда, в т.ч. уменьшение зарплаты, должно быть обосновано именно изменениями в организации производства и труда.
- Если таких изменений нет или не доказано, увольнение работника за отказ от работы на новых условиях признается незаконным.
Выходное пособие при увольнении
🔸 Норма: ст. 44 КЗоТ
🔸 В случае увольнения по п. 6 ст. 36 КЗоТ (из-за отказа работать на измененных условиях) работодатель выплачивает выходное пособие в размере не менее средней месячной зарплаты.
Вместе с выходным пособием необходимо выплатить все причитающиеся суммы в день увольнения.
Выводы
- Обоснуйте изменения в приказе (изменения в организации производства и труда).
- Уведомите работников в установленные сроки: 2 месяца обычно / до введения — в период военного положения.
- Зафиксируйте письменно согласие или отказ работника.
- В случае увольнения — выплатите выходное пособие в соответствии со ст. 44 КЗоТ.
