Увольнение без компенсации отпуска: что писать в приказе?
Нужно ли в приказе об увольнении указывать, что компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается?
Часто при подготовке приказов об увольнении возникает вопрос: нужно ли отдельно указывать, что работнику не выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск? В этом материале разберемся, есть ли такое требование в законодательстве.
Что говорит законодательство о выплате компенсации?
В соответствии со ст. 83 КЗоТ и ст. 24 Закона Украины «Об отпусках» № 504/96-ВР в случае увольнения работника ему обязательно выплачивается денежная компенсация за все дни неиспользованного ежегодного отпуска (основного и дополнительного). Это правило распространяется и на дополнительный социальный отпуск на детей.
📌 Ключевое правило:
Компенсация выплачивается в любом случае, если есть неиспользованные дни отпуска, независимо от оснований увольнения (по собственному желанию, по соглашению сторон и т. п.).
Нужно ли фиксировать в приказе об увольнении отсутствие компенсации?
Нет оснований для выплаты компенсации в случае, когда работник:
во время отпуска с последующим увольнением полностью использовал дни своего ежегодного отпуска,
или у него нет дней неиспользованного отпуска,
Но при этом:
🔷 Законодательство не требует отдельно прописывать в приказе, что компенсация за неиспользованный отпуск не выплачивается.
🔷 Основанием для принятия решения о начислении (или неначислении) компенсации являются сведения из табеля учета рабочего времени и кадровой документации (график отпусков, личная карточка работника).
Совет для кадровика или бухгалтера
💼 Работник написал заявление на ежегодный отпуск с последующим увольнением в последний день отпуска?
👉 Если до последнего дня работник уже использовал все дни ежегодного отпуска, приказ об увольнении можно составить в стандартной форме, без отдельного пункта о компенсации.
👉 Если есть хотя бы 1 день неиспользованного отпуска — компенсация должна быть выплачена, а в приказе (или в документах к начислению) это отразите.
Примеры приказов об увольнении 👇
