Увольнение за прогул: как считать компенсацию за отпуск

Работник не появлялся на работе с 15.09.2024. Его увольняют 18.03.2025 за прогул. Какие месяцы брать в расчетный период компенсации за неиспользованный отпуск?

Дни отпуска

Период прогула работника не засчитывается в стаж, дающий право на ежегодный отпуск. Они не указаны в ст. 9 Закона об отпусках.

Расчет компенсации

При увольнении работника за прогулы расчетный период для определения суммы компенсации за неиспользованный отпуск равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу увольнения.

В вашем случае, если работника увольняют 9 марта 2025 года, расчетный период будет с марта 2024 года по февраль 2025 года. Это значит, что средняя заработная плата для определения компенсации рассчитывается, исходя из выплат за этот период.

Согласно Порядку № 100 время, в течение которого работник согласно законодательству не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода. Из расчетного периода также исключается время, за которое отсутствуют данные о начисленной заработной плате работника вследствие проведения боевых действий во время действия военного положения. Но время прогула не вписывается в эти рамки.

⚠️ Дни прогула не исключаются из расчетного периода и уменьшают среднедневную зарплату, а соответственно и на сумму компенсации.

📢 При увольнении работника в 2025 году компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается, учитывая период, за который приобретено право на отпуск.

1. Если право на отпуск приобретено до 31.12.2023 года, то расчетный период будет составлять месяцы 2023 года. Расчет средней зарплаты для выплаты компенсации за такие дни отпуска «замораживается» на уровне выплат 2023 года.
2. Для дней отпуска, приобретенного права на которые с 01.01.2024 года, расчетный период будет составлять последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу выплаты компенсации.

То есть правила абз. 2 п. 2 Порядка исчисления средней зарплаты № 100 все еще действуют — до полного использования или компенсации дней отпуска, заработанных до 31.12.2023.

Источники

• Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении за прогул
• Увольнение за прогул: быть ли отпускной компенсации
• Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении за прогул