Уволили по совместительству и приняли на основное место: как заполнить отчет по ЕСВ?
Увольнение по совместительству и прием на основное место состоялось в одном месяце. Как заполнить объединенную отчетность правильно: приложение Д1, Д5, 4ДФ?
Одна из частых ситуаций в кадровой практике — работник сначала увольняется с совместительства, а затем оформляется по основному месту работы в пределах одного отчетного месяца. Самая распространенная ошибка при составлении объединенной отчетности — некорректное заполнение графы 14 в приложении Д1. В этой инструкции — четкий алгоритм, как не допустить ошибки и успешно подать отчетность.
📌 Ситуация:
- 📅 Дата увольнения по совместительству — 12.05.2025
- 📅 Дата приема на основное место работы — 13.05.2025
- ❌ В графе 14 приложения Д1 указано: 12 дней по совместительству и 19 — по основному месту
- 🛑 Отчет не принят: ошибка — двойное заполнение графы 14 с признаком «0» и «1» в графе 21
Как правильно заполнить отчет по ЕСВ
📁 Приложение Д1 (ЕСВ)
На работника заводят 2 отдельные строки.
| Строка | Признак в гр. 21 | Количество дней в гр. 14 | Комментарий |
|---|---|---|---|
| 1 | 0 — совместитель | не заполняется | Зарплата до увольнения (включая компенсацию за отпуск). Признак трудовой книжки — «нет» |
| 2 | 1 — основное место | 28 дней | Общее количество дней, поскольку нет разрыва между датами |
❗ Важно: графа 14 должна быть заполнена только в одной строке — по основному месту работы!
📁 Приложение 4ДФ (НДФЛ, ВС)
На работника — 2 строки с кодом дохода «101»:
| Строка | Что указываем |
|---|---|
| 1 | Зарплата до увольнения компенсация отпуска, в гр. 8 — дата увольнения |
| 2 | Зарплата по новому договору, в гр. 7 — дата приема |
📁 Приложение Д5 (Трудовые отношения)
В приложении Д5 также заводят 2 строки.
| Строка | Категория застрахованного лица | Информация |
|---|---|---|
| 1 | 2 (совместитель) | В графе 10 — дата увольнения, в гр. 13-15 — должность, гр. 16 — номер и дата приказа, гр. 17 — основание увольнения |
| 2 | 1 (основное место) | В графе 10 — дата приема, в гр. 13-15 — новая должность, гр. 16 — номер и дата приказа о приеме |
Типичные ошибки, которых нужно избегать:
❌ Указано количество дней в графе 14 в двух строках
❌ Неверно указан признак трудовой книжки
❌ Компенсация отпуска — отдельной строкой с КТН 10 (так нельзя)
❌ Одна строка в 4ДФ при двух событиях в месяце
Выводы
- По увольнению и приему работника в пределах одного месяца формируется две строки в каждом приложении
- Графу 14 Д1 заполняем только один раз — в строке с признаком «1»
- В 4ДФ и Д5 — тоже по две строки, с указанием фактических дат приема/увольнения
- Все данные должны быть согласованы между приложениями
