Сверка с ТЦК по спискам персонального воинского учета

Что такое внешняя сверка с ТЦК и СП списков персонального воинского учета? Когда, как и зачем ее проводить? Ответы и поэтапный алгоритм есть в статье.

Общие правила

Согласно п. 34 Порядка № 1487 предприятия, учреждения и организации обязаны проводить сверку списков персонального воинского учета (приложение 5 к Порядку № 1487) с данными территориальных центров комплектования и социальной поддержки (ТЦКСП).

Эта сверка предусматривает взаимодействие:

👉 С ТЦК и СП по месту расположения предприятия

👉 С ТЦК и СП других административно-территориальных единиц, где на учете состоят работники.

Такой процесс называют внешней сверкой, и его необходимо осуществлять не реже одного раза в год.

Когда проводить сверку?

Четкие сроки проведения сверки законодательством не установлены. Однако на практике предприятия ориентируются на:

1️⃣ План проверок воинского учета на год. Если организация включена в него, лучше провести сверку заранее.
2️⃣ График сверки с местным ТЦК и СП (на территории которого находится предприятие). Если он есть, рекомендуется сначала пройти сверку с другими ТЦК и СП (по работникам), а затем с местным.

Если предприятие не включено ни в один из графиков, оно самостоятельно определяет дату проведения внешней сверки.

Сверка с ТЦК работников

Этап 1. Согласование сроков

• ТЦК и СП должны сами уведомить предприятие о графике сверки, но на практике это происходит не всегда.
• Поэтому рекомендуется инициировать запрос в каждый ТЦК и СП, где состоят на учете работники (можно по телефону или официальным письмом).
• После получения ответов формируется график внешней сверки (в произвольной форме).

Этап 2. Подготовка документов

Ответственный за ведение воинского учета должен:
сформировать выписки из списков персонального воинского учета для каждого ТЦК и СП в 2 экземплярах
сделать копии военно-учетных документов работников (заверенные в установленном порядке)
подготовить сопроводительное письмо (в произвольной форме)

Этап 3. Отправка документов

Готовый пакет документов направляется по почте с описью вложения и уведомлением о вручении.

Этап 4. Проверка данных ТЦК

• ТЦК и СП сверяет полученную информацию с собственными учетными документами.
• Четкие сроки обработки запроса не установлены, поэтому процесс может занять определенное время.

Этап 5. Получение результатов

• ТЦК и СП возвращает один экземпляр выписки со штампом «сверено», подписью должностного лица и гербовой печатью.
• Если выявлены несоответствия, информация об этом вносится в выписку или сопроводительный лист.

Этап 6. Внесение информации в Журнал проверок

Ответственный вносит в Журнал учета результатов проверок (приложение 9 к Порядку № 1487):

• Дату сверки
• Данные лица, проводившего сверку
• Выявленные недостатки (если есть)
• Решение руководителя предприятия по устранению нарушений

Если выявлены ошибки в учетных данных, предприятие должно:

• В течение 5 дней внести изменения в Списки персонального воинского учета
• До 5-го числа каждого месяца уведомлять ТЦКСП об изменениях в учетных данных работников (приложение 4 к Порядку № 1487).

Сверка с ТЦК предприятий

Сверка проводится по графику, утвержденному распоряжением главы местной администрации.

Этап 1. Получение информации о дате

• Проверить сайт районной (городской) администрации — график может быть опубликован под разными названиями.
• Получить официальное уведомление от ТЦКСП или самостоятельно направить запрос о дате сверки.

Этап 2. Подготовка документов

• Списки персонального воинского учета (заверенные, в полном объеме)
• Оригиналы военно-учетных документов работников или их заверенные копии
• Расписки работников о передаче военно-учетных документов (приложение 7 к Порядку № 1487).

Этап 3. Прохождение сверки

• Ответственный работник предприятия прибывает в ТЦКСП со всеми документами и Журналом проверок.
• Должностное лицо ТЦКСП фиксирует выявленные недостатки (если есть).

Этап 4. Внесение результатов в Журнал проверок

Если выявлены расхождения, предприятие в течение 5 дней должно:

• Внести изменения в Списки персонального воинского учета
• До 5-го числа каждого месяца уведомлять ТЦКСП об изменениях в учетных данных работников (форма приложения 4 к Порядку № 1487).

Что делать после завершения сверки?

если не выявлено нарушений, предприятие готово к проверке воинского учета.
если есть несоответствия, их необходимо устранить в течение 5 дней.
внесенные корректировки отражаются в Списках персонального воинского учета.
при изменении учетных данных работников ежемесячно до 5-го числа подаются обновленные сведения в ТЦК и СП.