Сверка списков с ТЦК: как правильно оформить выписку
Для сверки с ТЦК нужен выписка из списков персонального военного учета. Какие документы предоставить ТЦК, как правильно оформить выписку, чьи подписи нужны?
Нормативная база
Порядок № 1487 (п. 46) обязывает работодателей отправлять в районные/городские ТЦК для сверки:
- выписки из списков персонального военного учета (в двух экземплярах);
- копии военно-учетных документов (ВОД).
Правила № 1000/5 (приказ Минюста от 18.06.2015 № 1000/5) устанавливают требования к оформлению выписок.
Как правильно оформить выписку
Название документа ВИТЯГ ЗІ СПИСКІВ персонального військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів
Содержание
В выписку переносятся те пункты из списка, которые нужны для сверки.
Порядковые номера из графы 1 остаются неизменными (ведь это выписка, а не новый список).
Подпись
Списки по состоянию на 1 января каждого года подписывают руководитель предприятия и ответственный за военный учет (п. 40 Порядка № 1487).
В выписке подписей нет, вместо этого ставится отметка о заверении копии.
Отметка «Согласно оригиналу»
Согласно оригиналу
Директор ООО «Мрия»
Марченко Артем КОРОЛЕНКО
19.09.2025
Скрепляется печатью предприятия (при наличии).
Практика в ТЦК
Несмотря на требования Правил № 1000/5, на практике ТЦК часто требуют, чтобы выписка была подписана как руководителем, так и ответственным лицом за военный учет, фактически превращая выписку в «минисписок».
👉 То есть:
- формально достаточно только отметки «Согласно оригиналу» и подписи руководителя;
- но чтобы избежать отказов или замечаний при сверке, целесообразно оформлять выписку так, как требует конкретный ТЦК — с подписями обоих должностных лиц.
Выводы
- Выписка — это заверенная копия части списка, а не новый документ.
- Формально достаточно отметки «Согласно оригиналу», подписи и печати (при наличии).
- Чтобы избежать штрафов и проблем на практике, лучше подписать выписку и руководителю, и ответственному за военный учет.
- Помните: вместе с выпиской всегда отправляются копии ВОД.
