Отчет о задолженности по оплате труда по ф. № 3-борг

Некоторые юридические лица должны подавать отчет о задолженности по оплате труда по форме № 3-борг. Кто, куда, когда и как? На эти вопросы имеем ответы.

Кто подает?

Отчет о задолженности по оплате труда по форме № 3-борг сдают юридические лица — предприятия, учреждения и организации.

Отбор предприятий для участия в государственном статистическом наблюдении проводят территориальными органами Госстата один раз в год по состоянию на 1 ноября года, предшествующего отчетному. Процедура проводится в соответствии с Методологическими положениями по организации статистического наблюдения от 30.12.2020 № 374.

Кроме того, предприятие может самостоятельно проверить необходимость подачи отчета. Сделать это можно двумя способами:

1. В Кабинете респондента на сайте Госстата.
2. С помощью сервиса «Поиск форм ГСС по ЕГРПОУ».

Важно! Физические лица-предприниматели (ФЛП) не обязаны подавать отчет 3-долг, даже если они имеют наемных работников или задолженность по заработной плате перед ними.

Сроки подачи

Отчет по ф. № 3-борг (месячная) подается не позднее 7-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. То есть ежемесячно не позднее 7 числа: в текущем за предыдущий. Если последний день подачи отчета выдается на выходной, праздничный или нерабочий день, срок автоматически переносится на следующий рабочий день.

В период военного положения есть особые условия:

• Отчетность можно подать в течение 3 месяцев после прекращения или отмены военного положения.
• Административная ответственность за несвоевременную подачу в этот период не использует.

Куда подавать?

Отчет по форме 3-долг (месячная) подается в территориальный орган Госстата

Форма отчета

Форма 3-долг (месячная) утверждена приказом Госстата от 23.06.2022 № 195. По ней отчитываться следует за декабрь 2024 года. А вот с 1 января 2025 года действует новая форма отчета, утвержденная приказом Госстата от 15.04.2024 № 115. Ее используем для отчетности за январь 2025 года и далее.

Как подавать?

С 1 января 2023 года отчетность подается только в электронной форме.

Порядок заполнения

Отчет составляют на первое число месяца. Например, до 7 января включительно следует подать отчет на 1 января.

Отчет делится на две части:

Заглавная часть, где обозначается информация о предприятии:

• Наименование предприятия.
• Юридический адрес.
• Фактический адрес осуществления деятельности.
• Название территориальной общины.
• Код территории в соответствии с КАТОТТГ.

Табличная часть, которая сообщает о задолженности по выплате зарплаты. Она включает два блока:

Блок 1. Информация об отсутствии данных. Когда нет задолженности нужно поставить отметку «Отсутствует наблюдаемое явление». Если эта отметка отсутствует, заполняется блок 2.

Внимание! Если задолженности нет, нужно ли подавать отчет по ф. № 3-долг? Да, нужно! Все равно его нужно подать. Просто с заполненным блоком 1 и пустым блоком 2.

Блок 2. Объемы задолженности по оплате труда на предприятии (учреждении, организации). Содержать данные о суммах задолженности по состоянию на 1 число месяца, следующего за отчетным периодом.

Заполнение ключевых строк отчета

Строка 2010. Сумма задолженности по выплате заработной платы. Указывается сумма зарплаты, срок выплаты которой истек до 1 числа месяца, следующего за установленным для проведения расчетов с работником. Включаются все начисления работникам, которые не были выплачены вовремя. Например, в отчете на 1 января то указывают информацию о сумме полностью или частично не выплаченных начислений по оплате труда за январь-ноябрь отчетного года и предыдущие периоды (отчетного и предыдущих лет).

Пример 1. допустим, срок выплаты зарплаты за вторую половину месяца — не позднее 31-го числа. По состоянию на 31 декабря зарплата начислена, но не выплачена. Тогда это еще не является задолженностью. А вот если зарплату за декабрь не выплатить до 31 января, вот тогда будет задолженность. Ее сумму нужно будет указать в отчете за январь, т. е. на 1 февраля.

Пример 2. Срок выплаты зарплаты — не позднее 7 числа месяца, следующего за отчетным. Зарплата за ноябрь-2024 попадет в отчет как задолженность, если ее не выплатили до конца декабря-2024. Ее следует указать в отчете на 1 января 2025 года.

Строка 2020. Сумма задолженности по выплате заработной платы, образованная в предыдущие годы. Отражает задолженность, которая возникла до текущего отчетного года (в предыдущие).

Строка 2030. Количество работников, которым своевременно не выплачена заработная плата. Указывается количество лиц, которые не получили выплату вовремя: штатных работников, совместителей, работающих по договорам ГПХ, уволенных, восстановленных в должности (в т. ч. по решению суда).

Строка 2040. Сумма задолженности по оплате первых пяти дней временной нетрудоспособности за счет средств работодателя. Указывают суммы, невыплаченные работодателем по больничным за первые пять дней. Здесь все аналогично заполнению строки 2010.

Строка 2050. Сумма задолженности по выплате заработной платы, которая финансируется за счет бюджетных средств. Применяется для учреждений, финансируемых из государственного или местного бюджета.

Если суммы задолженности по расчетам по оплате труда (не считаем больничные) отличаются больше или меньше 25% от предыдущего периода, то следует подать сообщение о причинах отклонения.

Ответственность за непредставление

В условиях мирового времени за непредставление органам государственной статистики данных, представление не в полном объеме или представление их с нарушением формы есть ответственность:

• Штраф для должностных лиц от 10 до 15 НМДГ (от 170 до 255 грн).
• За повторное нарушение в течение года — от 15 до 25 НМДГ (от 255 до 425 грн).

Однако во время действия военного положения, а также в течение трех месяцев после его завершения, административные штрафы за непредставление или несвоевременное представление отчета не применяются.