Отчет по труду 1-ПВ (квартальная): подсказки по заполнению

Юридические лица и их обособленные подразделения подают Отчет по труду по ф. № 1-ПВ (квартальная). Сегодня имеем для вас подсказки, как его заполнить и подать.

Кто дает?

Перечень юридических лиц и их обособленных подразделений, которые должны подать отчет 1-ПВ, определяют органы Госстата. Их отбирают по определенным критериям. В частности — по среднему количеству работников. Основные критерии отбора предприятий:

• Крупные и средние предприятия (более 50 работников) отчитываются ежемесячно на сплошной основе.
• Малые предприятия (10 — 49 работников) — выборочно.
• Предприятия с менее чем 10 работниками, ФЛП с наемными работниками не отчитываются.

Точно узнать, нужно ли вам подавать ту или иную форму статистических наблюдений, можно двумя способами:

1. В Кабинете респондента на сайте Госстата.
2. С помощью сервиса «Поиск форм ГСС по ЕГРПОУ».

Когда подавать?

Квартальный отчет подают до 7 числа месяца, следующего за отчетным периодом (кварталом).
Если предельный срок приходится на выходной или праздничный день, срок переносится на следующий рабочий день.
В период военного положения есть особые условия:

• Отчетность можно подать в течение 3 месяцев после прекращения или отмены военного положения.
• Административная ответственность за несвоевременную подачу в этот период не используется.

Как подать?

Начиная с 2023 года, отчеты предоставляют исключительно в электронной форме через специальные сервисы или программы.

По какой форме?

Для отчетности за 2024 год еще действует форма, утвержденная приказом Госстата от 30.03.2023 № 128.
А уже начиная с отчетности за январь 2025 года следует будет брать форму, утвержденную приказом Госстата от 15.04.2024 № 117.

Как заполнить?

Отчет заполняют отдельно за каждый квартал и состоит из заглавной и табличной частей.

Заглавная часть

В заглавной части указываются:

Период отчета: 1 квартал, 2 квартал, 3 квартал или 4 квартал.

Информация о юрлице: наименование, местонахождение, название территориальной громады.

Код территории (КАТОТТГ).

Структурное подразделение (если есть): номер, название вида экономической деятельности, код по КВЭД.

В случае если каждый отчет обозначается соответствующей причиной: например, сезонная деятельность, реорганизация, приостановление работы из-за экономических факторов и т. п.

Табличная часть

Раздел I. Количество штатных работников
Строка 3020: Количество принятых штатных работников	Не включают информацию о работниках, принятых на работу по совместительству с других предприятий (внешние совместители); по гражданско-правовым договорам; переведены с других предприятий
Строка 3040: Количество уволенных штатных работников	Общее количество уволенных работников, независимо от причины их увольнения
Строка 3050: Количество уволенных штатных работников по причине изменений в организации производства и труда (реорганизация, сокращение количества или штата работников) (из стр. 3040)	Информация о количестве работников, которых уволили по инициативе собственника или уполномоченного им органа из-за изменения в организации производства и труда, в т. ч. ликвидации, реорганизации, банкротства или перепрофилирования предприятия, сокращения численности или штата
Строка 3060: Количество уволенных штатных работников по причине текучести кадров (по собственному желанию, по соглашению сторон, нарушение трудовой дисциплины, др.) (из стр.3040)	Указывают количество работников, уволенных с предприятия: — по соглашению сторон; — по инициативе работника, кроме случаев, когда увольнение с работы по собственному желанию обусловлено невозможностью продолжать работу; — за прогул без уважительных причин, другие нарушения трудовой дисциплины; — систематического невыполнения работником без уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым договором или правилами внутреннего трудового распорядка; — при выявлении несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе.
Строка 3070: Учетное количество штатных работников на конец отчетного периода	Учетное количество штатных работников на последнюю дату отчетного периода (включая работников, с которыми приостановлено действие трудового договора и которые проходят военную службу и т. п.).
Строка 3080: Учетное количество штатных работников, принятых на условиях неполного рабочего дня (недели)	Заполняют один раз в год по состоянию на 31 декабря отчетного года — в отчете за IV квартал. Учетное количество штатных работников по состоянию на 31 декабря, которые приняты на условиях неполного рабочего дня (недели) или которым был установлен неполный рабочий день (неделя).
Строка 3090: Учетное количество штатных работников, которые находятся в отпуске в связи с беременностью и родами	Заполняют один раз в год по состоянию на 31 декабря отчетного года — в отчете за IV квартал. Учетное количество женщин по состоянию на 31 декабря, которые на конец отчетного периода находятся в оплачиваемых отпусках в связи с беременностью и родами.
Строка 3100: Учетное количество штатных работников, находящихся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста, установленного действующим законодательством	Заполняют один раз в год по состоянию на 31 декабря отчетного года — в отчете за IV квартал. Информация на 31 декабря об учетном количестве штатных работников, находящихся в отпусках по уходу за ребенком до определенного возраста: 3, а также 6, 16 или 18 лет.
Раздел II. Потери рабочего времени штатных работников (по работникам, которых учитывают в среднеучетном количестве штатных работников согласно п. 3.2 гл. 3 Инструкции по статистике количества работников № 286)
Строка 4080: Количество неотработанного рабочего времени из-за отпусков без сохранения заработной платы (на период прекращения выполнения работ)	Количество человеко-часов не отработанных из-за неоплачиваемого отпуска на период прекращения работ. То есть фактически по инициативе работодателя. Но это будет нарушение трудового законодательства.
Строка 4090: Количество неотработанного рабочего времени из-за перевода на неполный рабочий день (неделю) по экономическим причинам	Количество неотработанного рабочего времени (по сравнению с установленной его продолжительностью), когда работников перевели не неполный рабочий день (неделю) из-за простоя или сокращения объемов работы и количества работников. То есть по инициативе работодателя
Строка 4100: Количество неотработанного рабочего времени из-за массовых невыходов на работу (забастовки)	Например, работники бастовали. Тогда вписывают количество неотработанных ими человеко-часов рабочего времени и количество таких работников
Раздел ІІІ. Состав фонда оплаты труда штатных работников
Строка 5010: Фонд оплаты труда штатных работников, всего	Строка 5010 = строка 5020 строка 5030 строка 5060 ФОТ штатных работников, за исключением призванных/принятых на военную службу: основная, дополнительная зарплата и другие поощрительные и компенсационные выплаты по Инструкции по статистике зарплаты № 5.
Строка 5020: Фонд основной заработной платы	Размер фонда основной зарплаты из п. 2.1 Инструкции по статистике зарплаты № 5.
Строка 5030: Фонд дополнительной заработной платы	Фонд дополнительной зарплаты по п. 2.2 Инструкции по статистике зарплаты № 5.
Строка5040: Надбавки и доплаты к тарифным ставкам и должностным окладам (из стр.5030)	Сумма начисленных надбавок и доплат к тарифным ставкам и окладам, предусмотренных действующим законодательством или колдоговором(пп. 2.2.1 Инструкции по статистике зарплаты № 5).
Строка 5050: Премии и вознаграждения, носящие систематический характер (ежемесячные, ежеквартальные) (из стр.5030)	Сумма начисленных премий и вознаграждений систематического характера (ежемесячные, ежеквартальные) — пп. 2.2.2 Инструкции по статистике зарплаты №5.
Строка 5051 Выплаты, связанные с индексацией заработной платы (из стр.5030)	Сумма начисленной индексации зарплаты в отчетном квартале.
Строка 5052 Компенсация потери части заработка в связи с нарушением сроков ее выплаты (из стр.5030)	Сумма начисленной компенсации потери части заработка в связи с нарушением сроков ее выплаты, в соответствии с Законом Украины от 19.10.2000 № 2050-III и Порядком проведения компенсации от 21.02.2001 № 159.
Строка 5060 Поощрительные и компенсационные выплаты	Суммы поощрительных и компенсационных выплат по п. 2.3 Инструкции по статистике зарплаты № 5
Строка 5070: Материальная помощь (из стр.5060)	Сумма материальной помощи по пп. 2. 3.3 Инструкции по статистике зарплаты № 5.
Строка 5080: Социальные льготы, имеющие индивидуальный характер (из стр.5060)	Суммы стоимости путевок на лечение и отдых, оплата квартиры и наемного жилья и т.п. (пп. 2.3.4 Инструкции по статистике зарплаты № 5)
Строка 5090: Оплата за неотработанное рабочее время (из стр. 5030, 5060)	Сумма оплаты за неотработанное время, входящие в состав ФОТ. Например: отпускные, отпускная компенсация, оплата простоя
Строка 7010: Из среднеучетного количества штатных работников: женщины	Количество женщин из среднеучетного количества штатных работников (среднеучетное количество, фонд оплаты труда, отработанные человеко-часы). Не включать женщин в отпуске по беременности и родам, на военной службе, эвакуированных, или тех, которые находятся в отпуске без сохранения зарплаты.
Строка 7030: Работники, не состоящие на учетном составе (внештатные): внешние совместители	Данные по внешним совместителям: графа 1 — среднее количество, графа 2 — фонд оплаты труда.
Строка 7040: Работники, не состоящие на учетном составе (внештатные): работают по гражданско-правовым договорам	Информация о работниках, работающих по договорам ГПХ: графа 1 — среднее количество, графа 2 — фонд оплаты труда (с учетом ЕСВ). Не включать штатных работников предприятия
Раздел V. Информация о заключении коллективных договоров по состоянию на 31 декабря отчетного года (заполняют раз в год по состоянию на 31 декабря — в отчете за IV квартал)
Строка 8010: Количество заключенных и зарегистрированных коллективных договоров, ед	Количество заключенных и зарегистрированных коллективных договоров по состоянию на 31 декабря отчетного года.
Строка 8020: Количество штатных работников, охваченных коллективными договорами, лицами	Количество штатных работников, охваченных коллективными договорами. Учитывают всех работников, которые входят в учетное количество штатных работников предприятия.
Строка 8030: Размер минимальной месячной тарифной ставки (оклада), установленной в коллективном договоре, грн	Размер минимальной месячной тарифной ставки (оклада), установленный в коллективном договоре. Заполняют в гривнях с двумя десятичными знаками.
Строка 8040: Размер минимальной месячной тарифной ставки (оклада), установленной в отраслевом соглашении, грн	Размер минимальной месячной тарифной ставки (оклада) согласно отраслевому соглашению (если предприятие к нему «присоединено»)

Ответственность за нарушение

Неподача или подача недостоверной отчетности наказывается штрафом согласно ст. ¹⁸⁶³ КУоАП:

• 170 — 255 грн (первичное нарушение).
• 255 — 425 грн (повторное нарушение в течение года после наложения штрафа).

Но, как уже было сказано выше, административные штрафы за неподачу или несвоевременную подачу статотчетности в период военного положения и еще в течение 3 месяцев после его окончания не применяются.