Отчет по труду 1-ПВ (месячная): как заполнить и подать
Отчет по труду по ф. № 1-ПВ (месячная) подают юридические лица и их обособленные подразделения. Как именно его заполнить и подать? Об этом — в нашей статье.
Кто подает отчет 1-ПВ?
Перечень юридических лиц и их обособленных подразделений, которые должны подать отчет 1-ПВ, определяют органы Госстата. Их отбирают по определенным критериям. В частности — по среднему количеству работников. Основные критерии отбора предприятий:
- Крупные и средние предприятия (более 50 работников) отчитываются ежемесячно на сплошной основе.
- Малые предприятия (10 — 49 работников) — выборочно.
- Предприятия с менее чем 10 работниками, ФЛП с наемными работниками не отчитываются.
Точно узнать, нужно ли вам подавать ту или иную форму статистических наблюдений, можно двумя способами:
- В Кабинете респондента на сайте Госстата.
- С помощью сервиса «Поиск форм ГСС по ЕГРПОУ».
Сроки подачи
Месячный отчет подается до 7 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Если предельный срок приходится на выходной или праздничный день, срок переносится на следующий рабочий день.
В период военного положения есть особые условия:
- Отчетность можно подать в течение 3 месяцев после прекращения или отмены военного положения.
- Административная ответственность за несвоевременную подачу в этот период не используется.
Как подать отчет?
Начиная с 2023 года, отчеты предоставляют исключительно в электронной форме через специальные сервисы или программы.
Форма отчета
Для отчетности за 2024 год еще действует форма, утвержденная приказом Госстата от 30.03.2023 № 128.
А уже начиная с отчетности за январь 2025 года нужно будет брать форму, утвержденную приказом Госстата от 15.04.2024 № 117.
Правила заполнения
Отчет состоит из двух частей:
Заглавная часть. Здесь указывают наименование юрлица и его местонахождение, название территориальной общины; код по КАТОТТГ.
Табличная часть (см. таблицу ниже).
| Строка 1020: Фонд оплаты труда (ФОТ) всех работников | Сумма фонда оплаты труда всех работников, определенная согласно Инструкции по статистике зарплаты № 5: штатных; совместителей; ГПДшников; учащихся и студентов, проходящих обучение и производственную практику, находящихся в отпуске в связи с беременностью и родами или для ухода за ребенком до достижения им 3 лет; призванных/принятых на военную службу; уже уволенных. |
| Строка 1030: Сумма налога с доходов физических лиц, отчисленная из фонда оплаты труда всех работников (кроме временной нетрудоспособности) | Сумма НДФЛ, которые отчислены из фонда оплаты труда всех работников (кроме временной нетрудоспособности) в тысячах гривен, с одним десятичным знаком |
| Строка 1040: Среднеучетное количество штатных работников | Среднеучетное количество штатных работников по п. 3.2 Инструкции по статистике количества работников № 286, за исключением тех, которые находятся в отпусках в связи с беременностью и родами или для ухода за ребенком. Также сюда не включают работников, призванных/принятых на военную службу; с которыми приостановлено действие трудового договора; которые выехали в другую местность или их местонахождение временно неизвестно; которые находятся в отпуске за свой счет на период военного положения |
| Строка 1060: Количество отработанного рабочего времени штатными работниками | Количество фактически отработанных штатными работниками человеко-часов. В том числе и в выходные (по графику), праздничные и нерабочие дни, время пребывания в командировках, по совместительству на том же предприятии, где и основное место работы |
| Строка 1070: Фонд оплаты труда штатных работников | Информация о фонде оплаты труда штатных работников (строка 1040). Здесь данные могут быть меньше ФОТ всех работников из строки 1020. То есть отличаться на сумму начислений тем, кто не учитывается в среднеучетном количестве штатных работников |
Проверка на отклонения
При наличии отклонения предоставляются объяснения в произвольной форме. Но только если есть такое по сравнению с предыдущим периодом:
- Среднеучетное количество работников (1040) изменилось на 25% и более.
- Средняя зарплата штатного работника (1070/1040 × 1000) изменилась на 10% и более.
Ответственность за нарушения
Неподача или подача недостоверной отчетности наказывается штрафом согласно ст. 1863 КУоАП:
- 170 — 255 грн (первичное нарушение).
- 255 — 425 грн (повторное нарушение в течение года после наложения штрафа).
Но, как уже было сказано выше, административные штрафы за неподачу или несвоевременную подачу статотчетности в период военного положения и еще в течение 3 месяцев после его окончания не применяются.
