Отчет по форме № ЗВР-1: кто подает, когда и как
Отчет об использовании книг учета расчетных операций и расчетных книжек по форме № ЗВР-1. Расскажем, кто его подает, когда и куда. А также какова ответственность за неподачу.
Кто подает отчет по ф. № ЗВР-1
Отчет по форме № ЗВР-1. Он же Отчет об использовании книг учета расчетных операций и расчетных книжек. Его подают те субъекты хозяйствования (СХ), которые:
1. Используют РРО КУРО
То есть речь идет о тех, кто имеет регистраторы расчетных операций с зарегистрированной книгой учета расчетных операций.
Во время выхода из строя РРО, его ремонта или временного отключения электроэнергии, расчетные операции проводятся с помощью КУРО и расчетной книжки (РК). Это предусмотрено ст. 5 Закона Украины «О применении РРО».
Важно: Если СХ решает не проводить расчетные операции в случаях выхода из строя РРО или отсутствия электроэнергии, то КУРО на РРО не регистрируется. Регистрация КУРО может быть отменена.
Таким образом, подавать отчет по форме № ЗВР-1 должны только те СХ, которые используют КУРО и РК во время нетрудоспособности РРО.
2. Работают с КУРО, зарегистрированной на хозяйственную единицу: если СХ не применяет РРО согласно Постановлению КМУ № 1336 и работает только с КУРО и РК.
Отчет по ф. № ЗВР-1 для ПРРО
Субъекты хозяйствования, которые используют программные РРО (ПРРО), отчет по форме № ЗВР-1 не подают. Поскольку законодательство не предусматривает регистрацию КУРО для ПРРО.
Куда и когда подавать отчет
Отчет по ф. № ЗВР-1 подается государственной налоговой инспекции по месту регистрации КУРО до 15 числа следующего месяца, если используются:
- КУРО, зарегистрированные на хозяйственную единицу и веденные вместе с РК;
- КУРО, зарегистрированные на РРО, в случае выхода из строя РРО или временного отключения электроэнергии.
Если нет операций
Даже если в течение отчетного месяца расчетные операции не проводились, отчет все равно подается. В таком случае в графах 3 — 8 отчёта указываются нули (см. консультацию из категории 109.12 ЗІР ГНС).
Форма отчета
Форма Отчета утверждена приказом Минфина от 21.01.2016 года № 13.
СХ, которые включены в систему электронной отчетности, подают отчет по идентификатору формы FJ0500203 средствами электронной связи, с соблюдением норм законодательства об электронном документообороте (рис. ниже).
Заполнение отчета
Заглавная часть
- Название налогового органа (район, город и т. п.).
- Реквизиты СХ: название, местонахождение (или ФИО и место жительства для ФЛП) и код ЕГРПОУ или регистрационный номер налогоплательщика.
Табличная часть
- Графа 1: Порядковый номер записи.
- Графа 2: Фискальный номер КУРО.
- Графа 3: Общая сумма расчетных операций за месяц.
- Графа 4: Сумма расчетов, облагаемая НДС.
- Графа 5: Сумма расчетов, облагаемая акцизом.
- Графа6: Сумма НДС (из графы 4).
- Графа 7: Сумма акциза (из графы 5).
- Графа 8: Сумма возвращенных средств.
В случае ошибочно введенных сумм они не включаются в графы 3 — 8.
Уточняющий отчет
Форма № ЗВР-1 не предусматривает представления уточняющих отчетов, поскольку она не является налоговой отчетностью в соответствии с нормами НКУ.
Ответственность
- Финансовая ответственность: за несвоевременную подачу или неподачу отчета предусмотрен штраф в размере 510 грн(ст. 17 Закона об РРО).
- Административная ответственность: штраф для лиц, осуществляющих расчетные операции, составляет. За первое нарушение — от 34 до 85 грн для лиц, осуществляющих расчетные операции и от 85 до 170 грн для должностных лиц. За повторное нарушение в течение года штраф увеличивается: от 85 до 170 грн для лиц, осуществляющих операции, и от 170 до 340 грн для должностных лиц.
