Отчеты и сверка с ТЦК: что надо сделать на рубеже 2024-2025 годов

На рубеже 2024-2025 годов есть важные задачи по военному учету работников. Сверка списков, подача отчетов и тому подобное. Я подскажу, что нужно сделать, чтобы ничего не пропустить.

Отчеты и сверка с ТЦК: основные требования и рекомендации

Ведение воинского учета на предприятиях — важная составляющая, которая требует четкого соблюдения требований законодательства. Хотя закон не предусматривает регулярной отчетности в ТЦК, ежегодно следует проводить сверку списков с районными или городскими территориальными центрами комплектования (ТЦК). Ниже рассмотрим основные аспекты и рекомендации по этому процессу.

Сверка с ТЦК по месту регистрации предприятия

Для проведения сверки ответственное лицо должно:

• Лично явиться в ТЦК со списками персонального воинского учета и копиями военно-учетных документов.
• Придерживаться графика сверок, утвержденного главами администраций или городскими головами.

Что делать, если графика нет? Если предприятие не включено в график, инициатором сверки выступает сам ТЦК. Он может направить запрос на предоставление списков персонального воинского учета, что предусмотрено пунктом 34 Порядка организации и ведения воинского учета № 1487.

Сверка с ТЦК по месту воинского учета работников

Для работников, зарегистрированных в ТЦК других административных единиц, сверку проводят дистанционно:

• Предприятие направляет два экземпляра извлечений из списков персонального воинского учета.
• Прилагаются копии военно-учетных документов.

Рекомендация: в этом случае лучше самостоятельно инициировать сверку, отправив необходимые документы, не дожидаясь приглашения ТЦК.

Документы для ведения воинского учета

До конца декабря каждое предприятие должно обеспечить наличие следующих документов:

1. Списки персонального воинского учета(приложение 5 к Порядку № 1487).
2. Ведомость оперативного учета(приложение 12 к Порядку № 1487).
3. Приказ о назначении ответственного лица по воинскому учету.
4. Должностную инструкцию ответственного лица.
5. Приказ о повышении квалификации работников, ответственных за воинский учет.
6. График сверки учетных данных с ТЦК.
7. Журнал ознакомления работников с правилами воинского учета.
8. Журнал учета проверок состояния воинского учета(приложение 9 к Порядку № 1487).
9. Документы, подтверждающие отправку ТЦК уведомления о принятии/увольнении работников или изменении их данных(приложения 1 и 4 к Порядку № 1487).
10. Документы, подтверждающие отправку сводного списка граждан, подлежащих приписке к призывному участку(приложение 6 к Порядку № 1487).
11. Копии военно-учетных документов всех призывников, военнообязанных и резервистов.

Военно-учетные документы (ВУД)

Прием на работу призывников, военнообязанных и резервистов возможен только при наличии ВУД. Они могут быть в бумажной или электронной форме.

• Электронный ВУД (в том числе распечатанный) имеет такую же юридическую силу, как и бумажный.
• При наличии электронного ВУД старые бумажные документы (военный билет, временное удостоверение) теряют силу.

Как действовать, если ТЦК настаивает на бумажных документах? Выкорчевывайте в качестве прикрытия пункт 9 Порядка оформления и выдачи ВУД № 559.

Сроки подачи документов в ТЦК

1. Сводные списки лиц для приписки — до 1 декабря ежегодно(приложение 6 к Порядку № 1487).
2. Сообщение о принятии/увольнении работников и сообщение о назначении/увольнении руководителя и должностных лиц ответственных за организацию и ведение воинского учета — в течение 7 дней после издания приказа(приложение 4 и приложение 1 к Порядку № 1487).
3. Уведомление об изменении учетных данных работников — до 5 числа каждого месяца (при наличии изменений приложение 4 к Порядку № 1487).
4. Информация о транспортных средствах предприятия — до 20 июня и 20 декабря ежегодно.

Документы, которые нужны в январе 2025 года

До 25 января предприятиям следует:

• Распечатать списки персонального воинского учета и ведомости оперативного учета.
• Подписать документы руководителем и ответственным лицом.
• Зарегистрировать документы в службе делопроизводства.

Хранение документов: Списки и сведения следует хранить вместе с копиями военно-учетных документов. Информация в этих списках должна быть актуальной по состоянию на 1 января.

Ответственность за нарушения

Ненадлежащее ведение воинского учета наказывается штрафом для должностных лиц предприятий в размере от 34 000 до 59 500 грн(ст. ²¹⁰¹ КУоАП).