Щорічна додаткова відпустка за минулі роки у 2025 році

Чи може працівник використати щорічну додаткову відпустку за ненормований робочий день за 2021 та 2022 рік у 2025 році? Чи компенсується така відпустка при звільненні у 2025 році?

Відповідь:

✅ Так і ✅ так. Але слід врахувати особливості, що діють на період воєнного стану.

1️⃣ По-перше, щорічна додаткова відпустка не має строку давності. Вона надається за відпрацьований робочий рік і не згорає, якщо її не використано.

Тому, що стосується використання додаткової відпустки у 2025 році, то законодавство не забороняє використання днів відпустки за минулі роки, якщо роботодавець надасть таку можливість. А тут слід врахувати воєнні особливості.

2️⃣ По-друге, під час дії воєнного стану роботодавець має право відмовити у використанні відпустки.

Приписами ст. 12 Закону № 2136 передбачено, що “недоторкані” лише 24 календарні дні щорічної основної відпустки. Окрім щорічної основної відпустки, у період дії воєнного стану надання будь-якого іншого виду відпустки може здійснюватися без збереження заробітної плати за рішенням роботодавця. Виняток становлять:

• відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами,
• відпустка для догляду за дитиною до 3 років,
• відпустка у зв’язку з усиновленням дитини.

Тобто невикористані дні таких “зверх основних” (у тому числі і щорічної додаткової) відпусток переноситься на період після припинення або скасування воєнного стану.

Ба більше, роботодавець може відмовити у наданні:

⛔ Невикористаних днів щорічної відпустки (у період воєнного стану не застосовуються норми Норми частини сьомої статті 79, частини п’ятої статті 80 КЗпП та частини п’ятої статті 11, частини другої статті 12 Закону про відпустки не застосовуються).

⛔ Будь-яких інших відпусток, якщо працівника залучено до виконання робіт на:

• об’єктах критичної інфраструктури,
• підприємствах, що виробляють товари оборонного призначення,
• виконання мобілізаційного завдання (замовлення).

Винятки знову ж таки становлять:

• відпустка у зв’язку з усиновленням дитини;
• відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами,
• відпустка для догляду за дитиною до 3 років.

‼️На нашу думку, ці законодавчі норми (щодо обмеження права працівників у використанні відпусток) є досить слизькими. Тож якщо ви вже вирішили ними скористатись, то рішення має бути аргументованим та виваженим, а також документально підкріпленим.

Деталі – у статті Відпустки під час воєнного стану

3️⃣ Пр-третє, невикористана щорічна додаткова відпустка обов’язково компенсується при звільненні. Незалежно від того, за які роки вона накопичена. І в цьому разі також не діють “воєнні” обмеження.