Списання шин, придбаних та облікованих разом з автомобілем
Якщо шини були придбані разом з автомобілем і обліковуються у складі основних засобів, то як їх списати?
Якщо шини були придбані разом з автомобілем і обліковуються у складі основних засобів, їх списання здійснюється як частини основного засобу, в який вони включені.
Вартість таких шин включається до первісної вартості автомобіля, і списання шин на витрати можливе тільки після того, як шини стають непридатними для подальшого використання.
Якщо шини списуються до завершення їх експлуатаційної норми пробігу, підприємство може зобов’язане нарахувати компенсуючі податкові зобов’язання за пунктом 198.5 Податкового кодексу України.
Також важливо відзначити, що шини та пов’язані з ними відходи мають бути утилізовані не пізніше шести місяців після їх списання. Вартість послуг з утилізації включається до інших операційних витрат. Додатково, у разі утворення відходів у вигляді відпрацьованих шин, підприємство зобов’язане подати відповідну декларацію про відходи та, якщо відсутній договір на утилізацію, може стати платником екологічного податку. Тож, для правильного списання шин слід дотримуватися всіх законодавчих вимог та документального оформлення.
Алгоритм списання шин
Для списання шин, які були придбані разом з автомобілем і обліковуються у складі основних засобів, необхідно виконати ряд дій та підготувати відповідні документи.
Облік пробігу шин: Слід вести Картку обліку пробігу (наробітку) пневматичної шини, щоб мати документальне підтвердження використання шини в господарській діяльності.
Рішення про списання: Після того як шина стає непридатною для подальшого використання, необхідно скласти Акт на списання основних засобів, де зазначається причина списання (зношеність, непридатність).
Акт технічного стану: Перед списанням слід скласти Акт технічного стану, який підтвердить, що шини більше не можуть бути використані.
Оформлення списання: На підставі складених актів списання слід провести в бухгалтерському обліку списання шин із основних засобів на витрати підприємства.
Утилізація відходів: Після списання шини, якщо вони визнані відходами, потрібно укласти договір з організацією, яка проводить утилізацію таких відходів. Вартість утилізації включається до інших операційних витрат.
Декларація про відходи: Підприємство має подати декларацію про відходи, якщо шини визнаються небезпечними відходами.
Екологічний податок: Якщо у підприємства немає договору на утилізацію з визначеними термінами передачі відходів, можливо, потрібно буде сплатити екологічний податок.
Усі ці документи та дії допоможуть забезпечити правильне та законодавчо обґрунтоване списання шин зі складу основних засобів.
Якщо машини обліковуються як необоротні активи, то як їх списати?
Для списання машин, які обліковуються як необоротні активи, слід дотримуватися наступної процедури
Підготовка документів: Скласти Акт на списання основних засобів, де фіксується причина списання (наприклад, непридатність до використання, аварійне пошкодження). У разі списання через пошкодження внаслідок аварії чи іншої події, додати висновки відповідних інспекцій або державних органів.
Комісія: Створити комісію, яка перевірить стан транспортного засобу та прийме рішення про списання. Протокол засідання комісії має містити пропозиції щодо списання чи подальшого використання авто.
Бухгалтерський облік: Відобразити списання в бухгалтерському обліку. Зокрема, списати первісну (переоцінену) вартість і суму зносу з обліку. Якщо об’єкт не повністю амортизований, нарахувати амортизацію в місяці його вибуття. Видатки на демонтаж та розбирання, а також утилізацію відходів відобразити у складі витрат.
Оприбуткування отриманих активів: Оприбуткувати запчастини, деталі та матеріали, отримані внаслідок розбирання авто, за чистою вартістю реалізації або оцінкою можливого використання. Якщо такі активи будуть використані для потреб установи, оприбуткувати їх на субрахунок запасів.
Підготовка до реалізації: Оцінити запчастини й матеріали, які можуть бути реалізовані як металобрухт, і відобразити їх як активи для продажу. Цей підхід потребує точного дотримання бухгалтерського і правового регламенту для забезпечення правильного списання та обліку активів.
📝 Списання декількох основних засобів одним актом: чи можливо?
Як списати шини, які обліковуються разом з машинами, як необоротні активи?
Для списання шин, які обліковуються разом з автомобілями як необоротні активи, слід виконати такі кроки.
Оцінка стану шин: Проведіть огляд технічного стану шин. Це може включати висновки комісії про їх непридатність до використання.
Документальне оформлення: Складіть Акт на списання основних засобів, в якому зазначте шин як частину необоротних активів, що списуються. У разі, якщо шини стали непридатними через аварійне пошкодження, додайте відповідні акти про аварію чи інші документи, що підтверджують причини списання.
Бухгалтерське проведення: Списання шин разом із автомобілем відобразіть у бухгалтерському обліку. Зокрема, сума накопиченої амортизації списується з субрахунку зносу основних засобів. Якщо шини мають залишкову вартість, відобразіть її як витрати у бухгалтерському обліку.
Утилізація відходів: Якщо шини визнаються відходами, укладіть договір з організацією на утилізацію шин. Витрати на утилізацію відображаються як інші операційні витрати. Звітність та екологічні вимоги: У разі утворення небезпечних відходів, подайте відповідну декларацію про відходи. Переконайтеся, що дотримані всі екологічні вимоги та, якщо необхідно, сплатіть екологічний податок.
Ці кроки допоможуть забезпечити правильне та законодавчо обґрунтоване списання шин, що обліковуються разом з автомобілями як необоротні активи.