Ставка 8.41 %: хто засвідчує Витяг експертної комісії? Роз’яснює ДПСУ

Якими документами наразі підтверджується інвалідність працівника для цілей застосування пільгової ставки ЄСВ? Чи потрібно ці документи засвідчувати та хто має це робити?

🔔 Після змін, внесених до Інструкції № 449 наказом Мінфіну № 231, підтвердженням встановлення інвалідності працівнику є:

• належним чином засвідчений витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи щодо встановлення інвалідності (далі – Витяг);
• або копія довідки до акта огляду МСЕК про встановлення групи інвалідності, яка видана до 01 січня 2025 року (далі – довідка МСЕК).

Щодо копії довідки МСЕК, то тут все просто — на ній засвідчувальний напис має проставити роботодавець.

⚠️ А хто має засвідчувати Витяг? І що саме означає термін «належним чином засвідчений Витяг»?

📩 Відповідь на ці питання платникам ЄСВ надали податківці у своєму листі від 04.07.2025 № 722/2/99-00-24-03-01-02.

Хто і як має засвідчити Витяг?

🖋️ Згідно з роз’ясненням ДПСУ:

• Працівник отримує Витяг у PDF-форматі на свою електронну пошту.
• Документ автоматично підписується електронною печаткою Міністерства охорони здоров’я України.
• Такий Витяг вважається «належним чином засвідченим», відповідно до п. 5 розд. III Інструкції № 449.

Витяг, засвідчений електронною печаткою Міністерства охорони здоров’я України, є таким, що вважається засвідченим належним чином.

🔍 Перевірка справжності документа можлива через державні сервіси:

• https://ca.diia.gov.ua/verify
• https://czo.gov.ua/verify

📄 Якщо працівник роздруковує документ і надає його на папері, а роботодавець сумнівається в справжності — можна прикріпити до нього протокол перевірки (генерується автоматично на вищезгаданих сайтах).

До речі, висновок податківців повністю збігається із думкою, яка була озвучена у статті «ЄСВ 8,41 %: як підтвердити інвалідність у 2025 році».

А якщо працівник не має електронної пошти і не подає Витяг?

🚫 У такому разі ДПСУ чітко зазначає:

• Роботодавець не має права вимагати Витяг або інший документ про інвалідність — це право, а не обов’язок працівника.
• Якщо документ не надано, ставку ЄСВ 8,41 % застосовувати не можна — навіть якщо про інвалідність відомо з інших джерел.
• Ставка ЄСВ у такому разі — 22%, як і для всіх працівників без пільг.

Також є підтвердження у консультації з категорії 201.04.01 ЗІР ДПС

Хто засвідчує витяг із рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи та яким чином роботодавець може перевірити справжність такого документа?

Висновки

• Ставка ЄСВ 8,41% застосовується тільки за наявності підтвердного документа, наданого працівником добровільно.
• Засвідчення Витягу здійснюється автоматично — шляхом накладання електронної печатки МОЗ. Додаткове засвідчення не потрібне.
• Якщо працівник не має пошти / не надає Витяг / відмовляється — ставка ЄСВ залишається стандартною — 22%.
• Протокол перевірки через держсервіси — опціональний, але корисний для підтвердження автентичності документа у паперовій формі.