Страховий стаж за 5 хвилин — нова функція від ПФУ

Від страхового стажу працівника залежить, який відсоток оплати лікарняних він отримає. На порталі ПФУ з’явилась функція Автоматичний розрахунок страхового стажу для лікарняних.

Дивіться. Існують такі види страхового стажу.

• загальний страховий стаж;
• стаж за останні 12 місяців перед настанням страхового випадку

Загальний стаж. Він визначає відсоток оплати лікарняних. Чим більший стаж — тим вищий відсоток. 

А стаж за 12 місяців потрібен, щоб правильно застосувати обмеження для сум лікарняних чи декретних.

Раніше, щоб перевірити стаж працівника, роботодавець замовляв довідки на порталі ПФУ — за формами ОК-5, ОК-7 або замовляв «Дані про трудовий та страховий стаж».  

Також можна було орієнтуватися і на дані із заяви-розрахунку.

⛔ Але цей варіант був ненадійним: там траплялися помилки, не відображалися лікарняні до 6 днів та не відображалися лікарняні, які не набули статусу «Готовий до сплати».

На сьогодні ситуація спростилась. На порталі ПФУ з’явилася нова функція — автоматичний розрахунок страхового стажу для лікарняних. Тепер замість довгих перевірок ви можете отримати результат за кілька хвилин.

Далі  розкажемо як скористатися цією можливістю.

Як швидко переглянути страховий стаж на порталі ПФУ

Щоб дізнатися розмір страхового стажу працівника — і загальний, і за останні 12 місяців — достатньо кількох простих кроків.

Крок 1️⃣. Увійдіть на портал ПФУ та авторизуйтеся.

Крок 2️⃣. Знайдіть потрібний листок непрацездатності.

У меню зліва оберіть розділ «Листки непрацездатності». Вкажіть період початку тимчасової непрацездатності працівника і натисніть «Пошук». 

У нижній частині сторінки з’явиться таблиця з усіма листками, що відповідають вашому запиту.

Крок 3️⃣. Вивантажте дані про страховий стаж.

Тобто оберіть потрібний листок і натисніть кнопку «Вивантажити дані ЛН». Система сформує файл у форматі .xml.

Щоб відкрити його:

• запустіть Excel;
• у верхньому меню оберіть «Файл» → «Відкрити» та вкажіть збережений файл;
• у вікні оберіть «Книга, доступна лише для читання».

Крок 4️⃣. Знайдіть показники страхового стажу.

У таблиці шукайте графи: кількість років; кількість місяців; кількість днів. Це і є загальний страховий стаж працівника.

А в графі, яку ви зараз бачите на екрані 👆,  ви знайдете  розмір стажу за останні 12 місяців. Ці дані повністю збігаються з інформацією у формі «Дані про трудовий та страховий стаж».

Отже, друзі.  Автоматичний розрахунок страхового стажу на порталі ПФУ дозволяє швидко отримати всі дані без довідок ОК-5, ОК-7 або додатка 9.  Достатньо знайти лікарняний лист і вивантажити файл. У файлі ви отримаєте і загальний страховий стаж, і стаж за останні 12 місяців у зручному вигляді.