Строки реєстрації ПН та РК у травні 2026 року

⏳ В які дні травня 2026 року треба зареєструвати податкові накладні та розрахунки коригування за операціями постачання у квітні 2026 року? Наводимо чіткі граничні дати.

Строки реєстрації під час воєнного стану

На період дії воєнного стану та протягом 6 місяців після місяця його припинення / скасування застосовують спеціальні строки реєстрації податкових накладних (ПН) та розрахунків коригування (РК) в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН). Це передбачено п. 89 підрозд. 2 розд. ХХ ПКУ.

Якщо ПН/РК складені:

• з 1 по 15 число місяця (включно), граничний строк реєстрації — до 5 календарного дня (включно) наступного місяця;
• з 16 по останній день місяця (включно) — до 18 календарного дня (включно) наступного місяця.

Подовжені строки застосовуються також до ПН за щоденними підсумками операцій (у тому числі на звільнені операції) та зведених ПН (крім зведених ПН, складених за пп. 198.5 та 199.1 ПКУ). Про це ми розповідали у статтях «Податкова накладна за щоденними підсумками операцій: строки реєстрації та штрафи» // «Податки & бухоблік», 2025, № 70 та «Граничні строки реєстрації зведених ПН: податківці розставили все по місцях» // «Податки & бухоблік», 2025, № 93.

Водночас окремий строк реєстрації діє для зменшуючих РК. Їх слід реєструвати протягом 18 календарних днів з дня отримання РК покупцем. Але на практиці трапляються суперечки щодо визначення дати отримання РК. Усі нюанси знайдете у статті «Зменшуючий розрахунок коригування: як обчислювати 18 днів з дня отримання» // «Податки & бухоблік», 2025, № 61.

Строки реєстрації у травні 2026 року

У травні 2026 року важливі дати — 5 та 18 травня. Це граничні строки реєстрації ПН/РК за квітень 2026.

Подавати ПН/РК на реєстрацію у день граничного строку можна з 00:00 до 24:00 такого граничного дня (п.п. 69.18 підрозд. 10 розд. ХХ ПКУ, БЗ 101.16, див. статтю «Блекаут: проблеми складання та реєстрації податкових накладних» // «Податки & бухоблік», 2026, № 14). А якщо гранична дата припадає на вихідний — цей день вважається операційним. Тобто строк реєстрації не переноситься на наступний робочий день.

Звернуть увагу! Квитанція може надійти наступного операційного дня — це не є порушенням.

У будь-якому разі не залишайте реєстрацію ПН/РК на останні години, адже технічні збої ЄРПН наприкінці операційного дня трапляються регулярно.

Штрафи за несвоєчасну реєстрацію ПН та РК становлять від 2 % до 25 % суми ПДВ залежно від тривалості прострочення. Детальніше про штрафи ми розповідали у статті «Граничні строки реєстрації податкових накладних та розрахунків коригування у 2026 році» // «Податки & бухоблік», 2026, № 8.