Строки зберігання документів з військового обліку
Наказом Мін’юсту від 14.03.2025 р. № 748/5 затверджено зміни до Переліку типових документів, що створюються під час діяльності державних органів та органів місцевого самоврядування, інших юридичних осіб, із зазначенням строків зберігання документів, затвердженого наказом Мін’юсту від 12 квітня 2012 року № 578/5.
Визначено строки зберігання документів з військового обліку, а також документів з ліцензування певних видів діяльності.
Скачати Перелік типових документів № 578 можна тут.
Скачати Наказ № 748 можна тут.
Далі у таблиці наведено ці зміни.
| Номер статті | Види документів | Строк зберігання документів | Примітка | |
| в організаціях, у діяльності яких створюються документи НАФ | в організаціях, у діяльності яких не створюються документи НАФ | |||
| 47. | Документи з ліцензування певних видів діяльності: | 1 Після закінчення строку дії ліцензії або припинення дії ліцензії 2 У ліцензіатів 3 Після закінчення журналу | ||
| а) ліцензійні справи | 5 р.1 | |||
| б) ліцензії / витяги з реєстрів (у передбачених чинним законодавством України випадках) | Пост.2 | До ліквідації організації | ||
| в) журнали обліку виданих ліцензій | 15 р.3 | |||
| 48. | Документи (сертифікати, свідоцтва, заявки, атестати, подання, протоколи, рішення, звіти, обґрунтування, положення, книги реєстрації тощо): | |||
| а) з атестації, сертифікації, ліцензування організації | Пост. | До ліквідації організації | ||
| б) з акредитації органів з оцінки відповідності | 5 р. ЕПК | 5 р. | ||
| в) акредитаційні справи з акредитації освітніх програм та спеціальностей | 5 р. ЕПК | 5 р. | ||
| г) сертифікати про акредитацію освітніх програм та спеціальностей | Пост. | До ліквідації організації | ||
| 668. | Документи (копії наказів, плани, акти, довідки, службові записки) з організації та ведення військового обліку та бронювання | 5 р. | 5 р. | |
| 669. | Листування з питань військового обліку та бронювання | 5 р. | 5 р. | |
| 670. | Блокнот розписок про вилучення військово-облікових документів | 1 р. | 1 р. | |
| 671. | Книга обліку бланків спеціального військового обліку | 3 р. | 3 р. | |
| 672. | Книга обліку передавання бланків спеціального військового обліку, військових квитків (тимчасових посвідчень) та особових карток | 3 р. | 3 р. | |
| 673. | Журнал обліку результатів перевірки стану військового обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів, звіряння їх облікових даних з даними районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки (органів СБУ, підрозділів Служби зовнішньої розвідки) | 7 р. | 7 р. | |
| 674. | Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов’язаних (резервістів) офіцерського складу | 3 р. | 3 р. | |
| 675. | Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов’язаних (резервістів) рядового, сержантського та старшинського складу | 3 р. | 3 р. | |
| 676. | Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів призовників | 3 р. | 3 р. | |
| 677. | Списки персонального військового обліку та копії військо-облікових документів військовозобов’язаних та резервістів з числа жінок | 3 р. | 3 р. | |
| 678. | Копії військово-облікових документів військовозобов’язаних, які не досягли граничного віку перебування в запасі та були виключені з військового обліку районних (міських) територіальних центрів комплектування та соціальної підтримки | 3 р. | 3 р. | |
| 679. | Документи (листування, інформації, довідки, протоколи) з питань визначення підприємств, установ, організацій такими, що мають важливе значення для галузі національної економіки за сферою управління | 5 р. | 5 р. | |
| 680. | Картки первинного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів | 5 р. | 5 р. | |
