Сумісництво: від прийняття на роботу до звільнення
Які види сумісництва існують, хто має право працювати за сумісництвом і як це правильно оформити у новій звітності? Давайте розглянемо ці питання.
Що таке сумісництво?
Сумісництво – це можливість виконувати додаткову оплачувану роботу на умовах трудового договору у вільний від основної роботи час. Це стає все популярнішим варіантом для тих, хто хоче отримати додатковий заробіток.
Види сумісництва
Сумісництво буває двох видів:
- Внутрішнє – працівник виконує іншу роботу в тій же організації, де працює за основним трудовим договором.
- Зовнішнє – працівник виконує додаткову роботу в іншій організації.
Обмеження на сумісництво
Деякі категорії працівників не можуть працювати за сумісництвом:
- Вищі керівники держпідприємств, керівники структурних підрозділів та їх заступники.
- Працівники, які працюють у небезпечних чи шкідливих умовах.
- Особи до 18 років та вагітні жінки.
У державному секторі тривалість роботи за сумісництвом обмежена до 4 годин на день плюс повний робочий день у вихідний. У приватному секторі обмеження можуть бути прописані у колективному чи індивідуальному трудовому договорі.
Прийняття на роботу за сумісництвом
Процедура прийняття на роботу за сумісництвом включає:
- Подання заяви кандидатом.
- Видачу наказу про прийняття на роботу.
- Укладення трудового договору.
- Сповіщення податкової служби.
- Оформлення облікової документації.
Запис у трудовій книжці про прийняття на роботу за сумісництвом робиться за бажанням працівника. При зовнішньому сумісництві запис може внести основний роботодавець за наявності відповідної довідки.
Відображення сумісництва у звітності
При заповненні Податкового розрахунку інформація про сумісників вказується у Додатку Д1. Для внутрішніх сумісників роблять два записи: один за основним місцем роботи, інший – за сумісництвом.
Режим роботи та табелювання сумісників
Сумісників табелюють окремо за основним місцем роботи та за сумісництвом. Обліковується відпрацьований час щоденно/позмінно у годинах.
Лікарняні та відпускні
Лікарняні нараховуються на основі копії лікарняного листа. Відпускні надаються відповідно до Закону про відпустки, навіть якщо працівник працює за сумісництвом менше 6-ти місяців.
Звільнення
Звільнення сумісника здійснюється на основі його заяви або за ініціативою роботодавця. Роботодавець зобов’язаний виплатити зарплату та компенсувати невикористані дні відпустки в день звільнення або наступного дня після вимоги сумісника.
При заповненні звітності потрібно зазначати інформацію про звільнення у Додатках Д5 та 4ДФ.
Таким чином, працюючи за сумісництвом, працівник може отримати додатковий заробіток, але потрібно дотримуватися певних правил та обмежень, щоб ця діяльність була законною та правильно оформленою.