Токени та ЕЦП: показуємо в бухобліку
Як обліковуються в бухгалтерському обліку токени та електронно-цифрові підписи у 2025 році?
Облік токенів
Токени часто використовуються для зберігання кваліфікованих електронних підписів (КЕП). В бухгалтерському обліку їх обліковують на субрахунку 112 обліку “Малоцінні необоротні матеріальні активи (МНМА). Ось як можуть відображатися операції з токенами:
Оприбуткування: При придбанні токенів вони відображаються як активи. Наприклад, якщо підприємство купує токени, вони можуть бути відображені на рахунках обліку МНМА.
Передача в експлуатацію: НП(С)БО 7 дозволяє на вибір підприємства нараховувати амортизацію на токени, як об’єкти МНМА, двома методами. Або за методом “50 на 50” — 50% при введенні в експлуатацію та 50% при вибутті як непридатного активу і списанні з балансу. Або за методом “100” — амортизація 100% при введенні в експлуатацію (без списання з балансу), а списання – при вибутті як непридатного активу.
Контроль за наявністю: Важливо вести облік токенів, особливо для осіб, які мають право підпису, для забезпечення електронного документообігу. Це може бути зроблено шляхом ведення журналу обліку особистих ключів.
Облік кваліфікованого електронного підпису (КЕП)
Нематеріальний актив: КЕП, сертифікат на який видано на строк більше одного року, обліковують на субрахунку 127 “Інші нематеріальні активи”
Юридична сила: Електронні документи, підписані удосконаленими підписами, мають юридичну силу, і їх допустимість як доказу не може бути заперечена тільки на підставі електронної форми або невідповідності вимогам до кваліфікованих електронних підписів.
Отже, для обліку як токенів, так і електронно-цифрових підписів, важливо враховувати їх специфіку та дотримуватись законодавчих вимог, що стосуються електронного документообігу.
Корисні статті
📚 Електронний підпис нового головбуха