Вагітність у відпустці до 3 років: як розрахувати декретні

Розрахункові нюанси

Коли працівниця йде у відпустку по вагітності та пологах у період відпустки до 3 років, то при розрахунку декретних виплат слід урахувати два важливі нюанси.

1. Відсутній заробіток. Як правило, за останні 12 місяців жінка не працювала й не отримувала зарплату (з поважної причини).

А раз так, то середню зарплату визначаємо відповідно до пп. 5 та 28 Порядку № 1266*. Тобто виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) або її частини, встановленої на день настання страхового випадку, та середньомісячної кількості календарних днів.

* Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266.

Інакше кажучи, середньоденну зарплату (ЗПсер) знаходимо так:

ЗПсер = О : 30,44,

де О — місячна тарифна ставка (оклад або їх частина), встановлена працівниці на день настання страхового випадку (у нашому випадку — у березні 2023);

30,44 — середньомісячна кількість календарних днів.

2. Страховий стаж і обмежуючі показники. Період відпустки для догляду за дитиною до 3 років включається у страховий стаж.

Отже, період відпустки по догляду за дитиною до 3 років уключається в страховий стаж як період, за який сплачені страхові внески виходячи з розміру мінімального страхового внеску (п. 1 ст. 21 Закону про соцстрахування*).

* Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV.

Тому застосовувати спецобмеження, встановлене п. 2 ч. 4 ст. 12 Закону про соцстрахування, тут не потрібно. Нагадаємо, що таке спецобмеження встановлено для тих застрахованих осіб, які за останні 12 місяців мають страховий стаж менше 6 місяців.

Але фактичну середньоденну зарплату все одно доведеться порівняти:

а) з мінімальним обмежуючим показником (ч. 2 ст. 19 Закону про соцстрахування). Тому що цей обмежувач застосовується для усіх вагітних працівниць за основним місцем роботи.

Нагадаємо: сума допомоги по вагітності та пологах не може бути меншою за розмір допомоги, обчисленої з мінзарплати, встановленої на час настання страхового випадку (МЗП : 30,44). У 2023 році — 220,11 грн (6700 : 30,44);

б) з максимальним обмежуючим показником (абз. 3 п. 2 та п. 4 Порядку № 1266). Цей показник також є загальним для усіх працівників.

Так, фактична середньоденна заробітна плата не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ з розрахунку на один календарний день (Макс база ЄСВ : 30,44). У 2023 році — 3301,58 грн (100500 : 30,44).

Розглянемо, як це працює, на прикладах.

Неповна зайнятість

Приклад 1. Працівниця, яка займає 0,5 штатної одиниці за основним місцем роботи (прийнята на неповний робочий день) перебуває у відпустці для догляду за дитиною до 3 років з грудня 2021 року. У березні 2023 року їй сформовано лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами. Посадовий оклад працівниці — 14000 грн. Як розрахувати середню зарплату?

Розрахунковий період у нашої працівниці березень 2022 року — лютий 2023 року. У цей період жінка перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3 років (не мала заробітку з поважної причини).

У такому разі середню зарплату визначаємо виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) або її частини, встановленої на день настання страхового випадку. У нашому випадку — це березень 2023 року.

Оскільки працівниця працювала на умовах неповного робочого часу, то розрахунок середньоденної зарплати проводимо з частини окладу, розрахованої з урахуванням зайнятості.

Фактична середньоденна заробітна плата складає:

14000 грн × 0,5 : 30,44 к. дн. = 229,96 грн.

Фактична середньоденна зарплата виявилася більшою за мінімальний обмежуючий показник (229,96 > 220,11) та меншою за максимальний обмежуючий показник (229,96 < 3301,58).

Отже, сума допомоги по вагітності та пологах дорівнюватиме:

229,96 грн х 126 к. дн. = 28974,96 грн.

Оклад менше мінзарплати

Приклад 2. Працівниця перебуває у відпустці до 3 років з лютого 2021 року. У березні 2023 року їй оформлено лікарняний лист у зв’язку з вагітністю та пологами. Посадовий оклад працівниці — 6290 грн. Як розрахувати середню зарплату?

Розрахунковий період жінки березень 2022 року — лютий 2023 року. У цей період вона перебувала у відпустці для догляду за дитиною до 3 років.

Тому середню зарплату визначаємо виходячи з тарифної ставки (посадового окладу), встановленої на день настання страхового випадку (березень 2023 року).

Фактична середньоденна заробітна плата працівниці складе:

6290 грн : 30,44 к. дн. = 206,64 грн.

Фактична середньоденна зарплата нашої працівниці виявилася меншою за мінімальний обмежуючий показник (206,64 < 220,11). Тому суму допомоги по вагітності та пологах розраховуємо виходячи з мінімального обмежуючого показника.

Сума допомоги по вагітності та пологах дорівнюватиме:

220,11 грн х 126 к. дн. = 27733,86 грн.

Висновки

• Якщо у розрахунковому періоді працівниця не мала заробітку, то середню зарплату визначаємо виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) або її частини.
• Період відпустки для догляду до 3 років включається у страховий стаж.
• Фактичну середньоденну зарплату порівнюємо з мінімальним (220,11 грн) та максимальним (3301,58 грн) обмежуючими показниками.