Відпускні: які виплати включати і не включати в розрахунок

Перелік виплат, які враховуються і не враховуються при обчисленні суми відпускних та компенсації за невикористану відпустку.

Згідно з п. 3 Порядку обчислення середньої зарплати № 100 при обчисленні середньої зарплати враховуються всі суми нарахованої зарплати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім наведених у п. 4 цього Порядку.

Не враховуємо

Виплати, які НЕ враховують при обчисленні середньої зарплати для відпускних та відпускної компенсації та винятки з них

№ з/п	Виплати, які НЕ враховуються
1	Виплати за виконання окремих доручень (одноразового характеру), що не входять в обов’язки працівника
Виняток: – доплата за суміщення професій і посад, розширення зон обслуговування або виконання додаткових обсягів робіт та виконання обов’язків тимчасово відсутніх працівників; – різниця в посадових окладах для працівників, які виконують обов’язки тимчасово відсутнього керівника підприємства або його структурного підрозділу і не є штатними заступниками
2	Одноразові виплати: – компенсація за невикористану відпустку; – матеріальна допомога; – допомога працівникам, які виходять на пенсію; – вихідна допомога тощо
3	Компенсаційні виплати на відрядження і переведення: добові, оплата за проїзд, витрати на наймання житла, підйомні, надбавки, що виплачуються замість добових
4	Премії: – за результатами щорічного оцінювання службової діяльності; – за винаходи та раціоналізаторські пропозиції; – за сприяння впровадженню винаходів і раціоналізаторських пропозицій; – за впровадження нової техніки і технології; – за збирання і здавання брухту чорних, кольорових і дорогоцінних металів; – за збирання і здавання на відновлення відпрацьованих деталей машин, автомобільних шин; – за введення в дію виробничих потужностей та об’єктів будівництва
Виняток: ці премії працівникам будівельних організацій, що виплачують у складі премій за результати господарської діяльності
5	Грошові і речові винагороди за призові місця на змаганнях, оглядах, конкурсах тощо
6	Пенсії, державна допомога, соціальні та компенсаційні виплати, систематична матеріальна допомога мобілізованим працівникам*
Лист Мінекономіки від 24.10.2023 № 4707-05/57286-09 // Щомісячна матдопомога мобілізованому: як рахувати відпускні та компенсацію?
7	Літературний гонорар штатним працівникам газет і журналів, що сплачується за авторським договором
8	Вартість безплатно виданого спецодягу, спецвзуття та інших засобів індивідуального захисту, мила, змивних і знешкоджувальних засобів, молока та лікувально-профілактичного харчування
9	Дотації на обіди, проїзд, вартість оплачених підприємством путівок до санаторіїв і будинків відпочинку
10	Виплати, пов’язані з святковими та ювілейними датами, днем народження, за довголітню і бездоганну трудову діяльність, активну громадську роботу тощо
11	Вартість безплатно наданих деяким категоріям працівників комунальних послуг, житла, палива та сума коштів на їх відшкодування
12	Зарплата на роботі за сумісництвом
Виняток: працівники, для яких її включають до середнього заробітку за чинним законодавством
13	Суми відшкодування шкоди, заподіяної працівникові каліцтвом або іншим ушкодженням здоров’я
14	Доходи (дивіденди, проценти), нараховані за акціями трудового колективу і вкладами членів трудового колективу в майно підприємства
15	Компенсація працівникам втрати частини зарплати у зв’язку з порушенням термінів її виплати
16	Зарплата, яка нарахована за час роботи у виборчих комісіях, комісіях всеукраїнського референдуму
17	Винагороди державним виконавцям
18	Грошова винагорода за сумлінну працю та зразкове виконання службових обов’язків
19	Виплати за час, протягом якого працівник згідно з законодавством не працював і за ним заробіток зберігався частково, наприклад, оплата простою виходячи з 2/3 окладу

Враховуємо

ВАЖЛИВЕ ПРАВИЛО! Все, що не перелічено вище, враховуються при обчисленні середньої зарплати для відпускних та компенсації. Наведемо основні виплати, які враховуються:

1. Зарплата.

2. Премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період. Тут вам точно знадобляться статті Квартальна премія у розрахунку відпускних, Квартальна премія у розрахунку середньої зарплати, Місячна премія у розрахунку відпускних.

3. Виплати за період, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток за час:

• попередньої щорічної відпустки;
• виконання державних і громадських обов’язків;
• службового відрядження;
• підвищення кваліфікації;
• оплаченого відпочинку донорма (день увільнення від роботи у зв’язку з донацією крові (її компонентів) та/або медобстеження;
• добровільна виплата мобілізованому працівнику в розмірі середнього заробітку (Лист Мінекономіки від 24.10.2023 № 4707-05/57286-09);
• вимушеного прогулу.

4. Допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю:

• оплата перших 5 днів за рахунок роботодавця;
• оплата за рахунок ПФУ.

5. Допомога по вагітності та пологах.