Відрядження дистанційника: зміни в Інструкції № 59
Зміни у відрядженнях дистанційних працівників: як застосовувати Інструкцію № 59 з урахуванням наказу Мінфіну від 16.07.2025 № 355
Що змінилося
16 липня 2025 року Міністерство фінансів України видало Наказ № 355, яким внесено зміни до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон, затвердженої наказом Мінфіну від 13.03.1998 №59.
Зміни стосуються відрядження працівників, які працюють дистанційно або вдома.
⏳ Наказ № 355 набирає чинності з дня його офіційного опублікування. На момент написання — ще не опубліковано.
Як тепер відряджати дистанційного або надомного працівника
📍1. Визначення пунктів початку і завершення відрядження — за погодженням
Якщо працівник працює дистанційно, навіть якщо він їде у відрядження до місцезнаходження роботодавця, то:
- Пункт відправлення (звідки працівник вирушає у відрядження)
- Пункт прибуття після відрядження (куди повертається)
👉 визначаються роботодавцем за погодженням із працівником,
і обов’язково зазначаються в наказі (розпорядженні) про відрядження.
Це нововведення дозволяє узгодити маршрут відрядження, враховуючи місце фактичного перебування дистанційного працівника.
💬 2. Повідомлення роботодавцю про місцезнаходження
Працівник, який працює дистанційно або вдома і направляється у відрядження, зобов’язаний повідомити роботодавця про своє поточне місцезнаходження.
📡 Це можна зробити будь-яким зручним способом, зокрема:
- телефоном,
- електронною поштою,
- через месенджери,
- за допомогою інших ІКТ-засобів (інформаційно-комунікаційних технологій).
📄 3. Відрядження має бути передбачене у трудовому договорі
Особливості направлення у відрядження працівників, які працюють дистанційно або вдома, повинні бути:
- прописані в трудовому договорі про дистанційну або надомну роботу;
- узгоджені сторонами заздалегідь під час укладення договору або додаткової угоди.
Це забезпечує правову визначеність та уникнення конфліктів у разі виникнення спорів щодо розрахунку витрат на відрядження чи визначення місця перебування працівника.
Що слід врахувати бухгалтеру та кадровику
Інструкція № 59 обов’язкова лише для бюджетних роботодавців. Комерційні роботодавці прописують правила у Положенні про відрядження. Доволі часто вони повторюють норми Інструкції № 59. Тому після набуття чинності описаними змінами слід також внести зміни до Положення про відрядження.
Положення про відрядження: приклад і шаблон
Також варто внести зміни до трудового договору про дистанційну роботу і прописати в ньому положення про відрядження.
| Питання | Відповідь |
|---|---|
| Чи можна вказати пункт відрядження не з офісу? | Так, якщо працівник працює дистанційно — за погодженням |
| Чи обов’язково зазначати маршрут у наказі? | Так, обов’язково |
| Чи потрібна фіксація місцезнаходження працівника? | Так, у будь-який зручний спосіб |
| Чи треба змінювати трудовий договір? | Так, потрібно передбачити таку можливість |
| Коли набуде чинності Наказ № 355? | Після офіційного опублікування |
Висновок: як діяти роботодавцям
📌 Оновіть шаблони наказів про відрядження, аби вони включали пункт про погоджене місце відправлення та повернення дистанційного працівника.
📌 Перевірте умови трудових договорів працівників, які працюють дистанційно чи вдома — у них мають бути передбачені особливості службових відряджень.
📌 Організуйте зручний канал зв’язку для фіксації місцезнаходження працівника на час відрядження.
📌 Слідкуйте за офіційним оприлюдненням Наказу № 355, щоби застосувати зміни своєчасно.
