Відрядження: у який строк працівники повинні повернути невитрачені кошти?
Коли треба повертати аванс, виданий на відрядження: до закінчення третього банківського дня, наступного за днем прибуття на роботу чи до закінчення місяця, наступного за місяцем завершення відрядження?
Питання строків повернення невикористаних авансових коштів або електронних грошей на відрядження часто викликає плутанину.
Різні правила діють для:
- працівників органів державної влади та бюджетних установ,
- інших суб’єктів господарювання, у тому числі ФОП.
Невчасне повернення коштів може призвести до кваліфікації суми як додаткового доходу працівника з відповідним оподаткуванням за нормами ПКУ.
Нормативна база
- Податковий кодекс України (п. 170.9 ст. 170) – визначає строки подання авансових звітів та повернення надміру витрачених коштів.
- Інструкція № 59 Мінфіну від 13.03.1998 – регламентує відрядження працівників органів, що фінансуються за рахунок бюджету.
📝 Авансовий звіт на відрядження 2025: правила та приклад складання
Строки повернення невитрачених коштів
| Категорія працівників | Нормативний акт | Строк подання звіту | Строк повернення надміру витрачених коштів |
|---|---|---|---|
| Працівники органів влади та бюджетних установ | Інструкція № 59 | до закінчення 5-го банківського дня після повернення | до закінчення 3-го банківського дня після повернення (якщо аванс отримано готівкою) |
| Працівники підприємств та організацій, що фінансуються частково з бюджету | Інструкція № 59 | до 5-го банківського дня | аналогічно – до 3-го банківського дня при готівковому авансі |
| ПраціІнші суб’єкти господарювання, у т. ч. ФОП | Податковий кодекс України | до кінця місяця, наступного за місяцем відрядження | До кінця місяця, в який мали подати підтвердні документи (без авансового звіту) або до/разом із поданням звіту |
📖 Консультація з категорії 103.17 ЗІР ДПС
