Як подати заяву на звільнення

Заява на звільнення складається на ім’я керівника підприємства чи установи. Якщо на місці роботи діє кадровий відділ або аналогічний орган, можна звернутися до нього для подання заяви. У цьому випадку заяву реєструють як вхідний документ з вказівкою номера та дати отримання.

Заяву можна скласти вручну або надрукувати, оскільки законодавство не надає вказівок щодо цього. Проте для держслужбовців обов’язковою є рукописна форма, як це передбачено Наказом Національного агентства України з питань державної служби від 22.03.2016 р. № 64.

У випадку, якщо працівник не може подати заяву особисто, варіантом є її відправлення поштою, найкраще рекомендованим листом з повідомленням про вручення. Однак термін попередження відраховується від дати отримання листа роботодавцем та його реєстрації як вхідного документа.

Важливо:
На кожному підприємстві можуть існувати свої особливості щодо процедури подання кадрових документів.

Під час воєнного стану процедура подання заяви на звільнення залишається незмінною. Проте у зв’язку зі специфікою сучасного життя працівник та роботодавець можуть домовитися про альтернативні способи комунікації, такі як електронна пошта чи месенджери. У цьому випадку працівник складає заяву на папері, фотографує або сканує її і надсилає роботодавцю доступним способом, наприклад, через вайбер, телеграм або пошту.

Для уникнення непорозумінь рекомендується працівнику та роботодавцю фіксувати домовленості щодо використання альтернативних засобів комунікації перед їх використанням.

Додатково:
Заява на звільнення повинна бути подана за два тижні до запланованого звільнення, за винятком випадків поважної причини, документально підтвердженої відповідно до законодавства.
Процес подання заяви на звільнення може бути скасований працівником.