Як правильно тимчасово перевести працівника на іншу роботу?

Тимчасове переведення працівника на іншу роботу, яке не передбачено трудовим договором, є можливим за згодою працівника відповідно до частини 1 статті 33 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП). Процедура такого переведення потребує дотримання певних правил та оформлення відповідних документів.

Основні етапи тимчасового переведення працівника:

1. Домовленість між сторонами Тимчасове переведення визначається за домовленістю між роботодавцем та працівником. Це переведення може мати конкретний термін або залежати від настання певної події (наприклад, повернення працівника з відпустки для догляду за дитиною). Важливо, щоб ця домовленість була зафіксована в письмовій формі.
2. Ініціатива переведення Ініціатором переведення може бути як працівник, так і роботодавець. Якщо переведення ініціює роботодавець, він зобов’язаний отримати письмову згоду працівника. У заяві працівник має підтвердити, що його попереднє робоче місце зберігається за ним протягом періоду тимчасового переведення.
3. Оформлення наказу Підставами для видання наказу про тимчасове переведення є, зокрема, наказ про надання основному працівнику відпустки для догляду за дитиною та заява працівника про переведення. У наказі необхідно зазначити нову посаду, оклад та гарантії повернення на попередню посаду після закінчення періоду тимчасового переведення.
4. Запис у трудовій книжці Згідно з Інструкцією про порядок ведення трудових книжок, затвердженої наказом Мінпраці, Мін’юсту та Мінсоцзахисту України від 29 липня 1993 року № 58, до трудової книжки працівника вносяться відомості про переведення. У графі 2 розділу «Відомості про роботу» слід зазначити: «Переведено на посаду таку-то», а в графі 3 — посилання на наказ про переведення. Тимчасовий характер переведення не потрібно вказувати в трудовій книжці.
5. Облік у особовій картці Відомості про тимчасове переведення також відображаються в особовій картці (типова форма №П-2) та в облікових документах особової справи. До особової справи долучають копію наказу про переведення, засвідчену у встановленому порядку.
6. Ознайомлення з посадовою інструкцією Працівника, якого тимчасово переведено на іншу роботу, потрібно ознайомити з посадовою інструкцією за новою посадою під особистий підпис. Це дозволить уникнути непорозумінь щодо нових обов’язків і вимог.

Додаткові рекомендації

1. Оцінка впливу на працівника Перед тимчасовим переведенням доцільно оцінити, як нова робота вплине на працівника, зокрема, на його мотивацію та професійний розвиток. Рекомендується провести бесіду, щоб обговорити всі деталі переведення і врахувати побажання працівника.
2. Врегулювання соціальних гарантій Важливо уточнити всі питання соціальних гарантій, включаючи можливі зміни в соціальному страхуванні, медичному забезпеченні та інших аспектах, які можуть бути пов’язані з новою посадою.
3. Моніторинг та підтримка Під час тимчасового переведення корисно забезпечити працівника необхідною підтримкою та консультаціями. Регулярний моніторинг його адаптації до нових умов допоможе вчасно виявити і вирішити будь-які проблеми.

Тимчасове переведення працівника на іншу роботу є важливим процесом, який вимагає детального обговорення і документального оформлення. Дотримання всіх правових вимог та належне управління цим процесом допоможе забезпечити ефективність і зручність для обох сторін.