Як правильно визначити останній день роботи при звільненні?
Поширені помилки при визначенні дати звільнення
Однією з найчастіших помилок, яку допускають кадровики або особи, відповідальні за ведення кадрових справ, є неправильне визначення останнього дня роботи працівника. Це часто трапляється під час звільнення працівника за власним бажанням.
Заява на звільнення: як визначити останній день роботи?
Підставою для звільнення є заява працівника. Наприклад, у заяві може бути написано: “Прошу звільнити мене з 12 серпня 2021 року”. В такому випадку працівник вважає, що останній день роботи для нього — 11 серпня, оскільки 12 серпня трудовий договір буде розірвано.
Однак, згідно з Інструкцією № 58, днем звільнення вважається останній день роботи. Отже, запис у трудовій книжці та наказ про припинення трудового договору повинні вказувати саме останній день роботи працівника, який є днем звільнення. Тобто, якщо працівник не хоче виходити на роботу 12 серпня, у заяві він повинен вказати: “Прошу звільнити мене за власним бажанням 11 серпня 2021 року”.
Термін подання заяви
Відповідно до частини 1 статті 38 КЗпП, заява про звільнення має бути подана працівником за два тижні до бажаної дати звільнення. Виняток становлять випадки, коли працівник має поважні причини, що дозволяють звільнення у будь-який термін за його проханням.
Обчислення термінів відповідно до КЗпП
Дата, з якої починається відповідний термін, повинна визначатися згідно зі статтею 241-1 КЗпП, яка зазначає:
- Термін, обчислюваний місяцями, закінчується у відповідне число останнього місяця строку.
- Термін, обчислюваний тижнями, закінчується у відповідний день тижня.
- Термін, обчислюваний днями, обчислюється з дня, наступного після того дня, з якого починається строк. Якщо останній день строку припадає на святковий, вихідний або неробочий день, днем закінчення строку вважається найближчий робочий день.
Актуальні приклади з життя
- Звільнення за власним бажанням: Анна, працівниця маркетингового відділу, вирішила звільнитися і подала заяву 1 червня, вказавши бажану дату звільнення 15 червня. Останній день її роботи буде 14 червня, оскільки дата звільнення повинна бути без прийменника “з”.
- Відпустка перед звільненням: Іван вирішив звільнитися, але хотів використати невикористану відпустку. Він подав заяву 1 липня з проханням звільнити його 31 липня. Його останній робочий день буде 30 липня, адже 31 липня він буде звільнений.
Висновок
Правильне визначення останнього дня роботи при звільненні є критичним для коректного ведення кадрової документації. Дата звільнення повинна бути чітко визначена відповідно до чинного законодавства та внутрішніх правил підприємства.
