Як розрахувати відпускні виплати?
Щоб визначити суму відпускних, необхідно мати два ключових показника:
- Кількість календарних днів відпустки – цю інформацію можна знайти в наказі про надання щорічної відпустки працівнику.
- Середньоденна заробітна плата за розрахунковий період, яка визначається відповідно до норм Порядку № 100.
Розрахунковий період: як правило, це 12 місяців, що передують місяцю відпустки (п. 2 Порядку № 100). Якщо працівник відпрацював менше року, середню зарплату обчислюють з фактичного часу роботи – з першого числа місяця після прийняття на роботу до першого числа місяця, коли надають відпустку.
Особливі випадки: коли працівник не відпрацював жодного повного календарного місяця, середньоденний заробіток розраховується згідно з п. 4 Порядку № 100, виходячи з посадового окладу.
Формула розрахунку середньоденного заробітку: загальна зарплата за розрахунковий період ділиться на кількість календарних днів, виключаючи святкові та неробочі дні (ст. 73 КЗпП, п. 7 Порядку № 100).
Розподіл відпустки: якщо відпустку розбито на частини, для кожної окремої частини розрахунковий період визначають окремо.
До розрахунку відпускних включаються:
- Основна зарплата за тарифною ставкою (посадовим окладом);
- Додаткова зарплата (надбавки, премії, індексації тощо);
- Допомога з тимчасової непрацездатності та допомога по вагітності та пологах.
Важливі винятки: не враховуються виплати, які не вважаються заробітною платою, зокрема, компенсації за затримку виплати зарплати та за невикористані дні відпустки.
Розрахунок премій та виплат за тривалий період: премії, які нараховуються за два або більше місяців, додаються до зарплати кожного місяця розрахункового періоду пропорційно кількості відпрацьованих днів.
Матеріальна допомога: якщо матеріальна допомога надається більшості працівників відповідно до колективного договору, вона не враховується в розрахунку середнього заробітку (пп. “б” п. 4 Порядку № 100).
Ці кроки допоможуть правильно розрахувати відпускні й уникнути помилок при нарахуванні.
