Как рассчитать отпускные?

Чтобы определить сумму отпускных, нужно знать два ключевых показателя:

1. Количество календарных дней отпуска – эту информацию можно найти в приказе о предоставлении ежегодного отпуска сотруднику.
2. Среднедневная зарплата за расчетный период, которая рассчитывается согласно нормам Порядка № 100.

Расчетный период: как правило, это 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска (п. 2 Порядка № 100). Если сотрудник отработал менее года, среднюю зарплату вычисляют за фактическое время работы — с первого числа месяца после трудоустройства до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.

Особые случаи: если сотрудник не отработал ни одного полного календарного месяца, среднедневную зарплату рассчитывают согласно п. 4 Порядка № 100, исходя из оклада.

Формула расчета среднедневного заработка: общая зарплата за расчетный период делится на количество календарных дней, исключая праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ, п. 7 Порядка № 100).

Деление отпуска на части: если отпуск разделен на части, для каждой части отпускных определяется отдельный расчетный период.

Для расчета отпускных включаются:

• Основная зарплата по тарифной ставке (окладу);
• Дополнительная зарплата (надбавки, премии, индексации и т. д.);
• Пособие по временной нетрудоспособности и пособие по беременности и родам.

Важные исключения: не включаются выплаты, не относящиеся к заработной плате, такие как компенсация за задержку выплаты зарплаты и компенсация за неиспользованные дни отпуска.

Расчет премий и выплат за длительный период: премии, начисляемые за два и более месяцев, добавляются к зарплате каждого месяца расчетного периода пропорционально отработанным дням.

Материальная помощь: если материальная помощь предоставляется большинству сотрудников согласно коллективному договору, она не учитывается при расчете среднего заработка (пп. «б» п. 4 Порядка № 100).

Эти шаги помогут правильно рассчитать отпускные и избежать ошибок при начислении.