Як уникнути індексації? Які штрафи? Що буде у вересні?

Як же було добре  бухгалтерам понад півтора року не думати про індексацію зарплати. Але у серпні 2024 року – з урахуванням рекордного червневого індексу інфляції — 102,2%, для більшості працівників виникає  право на індексацію. 

Якщо роботодавці не хочуть взагалі проводити індексацію, то корисно знати: штраф від Держпраці за її непроведення складає 2 мінімальні зарплати на момент виявлення порушення, тобто 16 тис. грн на сьогодні. І що важливо – за кожного працівника. Ложкою меда в цій ситуації є те, що у разі виконання припису Держпраці та усунення порушення (тобо якщо ви нарахуєте індексацію за весь період) штрафу не буде. Є також і адмінвідповідальність, але рішення за нею приймають суди і там є додаткові умови коли це порушення було вчинено та виявлено.

До речі, ФОПам не варто проходити повз цієї проблеми, як і всі інші роботодавці індексацію вони повинні проводити.

Правила базового місяця

Варіант 1 — якщо оклади (тарифні ставки, відрядні розцінки) у 2024 році не підвищувались, то для працівників базовим є грудень 2023 року.

Варіант 2 — якщо оклади (тарифні ставки, відрядні розцінки) у 2024 році підвищились, то базовим є місяць останнього підвищення окладу (тарифної ставки, відрядної розцінки) за обійманою працівником посадою (виконуваною роботою), за якою індексується зарплата. 

Якщо ми знаємо базовий місяць працівника, можна визначити коефіцієнт та суму індексації. За першим варіантом, якщо оклади у 2024 році ще не підвищували, для ваших працівників базовим є грудень 2023 року. За другим варіантом: якщо оклади підвищували, то базовим стане місяць останнього підвищення окладу. 

З  1 квітня 2024 розмір мінзарплати збільшився до 8000 грн. 

Для працівників, у яких оклади встановлені на рівні мінзарплати і яким їх підвищили у квітні 2024, базовим місяцем буде квітень

Наприклад, у квітні працівникам, у яких оклади встановлені  у розмірі мінімальної ЗП, ці  оклади підвищили. Бо як ви пам’ятаєте, з  1 квітня 2024 року розмір мінімальної зарплати збільшився до 8000 грн. Отже, для таких працівників базовим місяцем буде квітень. 

Коефіцієнти та суми індексації за серпень 2024

Індексацію проводимо в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб, який у 2024 становить 3028 грн.

Незалежно від розміру зарплати, індексацію проводимо в межах прожиткового мінімуму для працездатних осіб, який у 2024 становить 3028 грн. Частина зарплати, яка перевищує 3028 грн, не індексується. 

Якщо працівник з повною зайнятістю відпрацював серпень повністю, то можна не рахувати самостійно суму поточної індексації, а скористатися даними таблиці. Наприклад, для такого працівника з базовим місяцем – груднем 2023 року сума індексації у серпні становить 130 грн 20 коп. Якщо базовий – січень 2024,  сума індексації у серпні дорівнює 115,06 грн. А ось для тих працівників, кому підвищували оклади у березні та пізніше, індексації не буде. До речі, у серпні 2024 року для більшості категорій працівників бюджетної сфери вперше виникло право на поточну індексацію. 

Якщо немає бажання індексувати

Щоб не індексувати зарплату у серпні, можна підвищити оклади з 1 серпня таким чином, щоб сума підвищення зарплати у серпні перевищила суму індексації, яка склалася у цьому місяці (тобто суму можливої індексації). 

І цей місяць стане новим базовим. Надалі право на індексацію може виникнути тільки на 3-й місяць після підвищення окладів. 

Взагалі варіантом не заморочуватися з індексацією і є підвищення працівникам окладів. 

Далі відповімо на популярні запитання.

У всіх працівників підприємства базовим місяцем є грудень 2023 року. Сума поточної індексації за серпень від базового місяця грудня — 130,20 грн. Чи можна всім підвищити зарплату на 150 грн? 

Відповідь – ні, якщо у вас на підприємстві є тарифна сітка. Чому ні – про це читайте у статті нашого експерта Лілії Ушакової. Посилання на статтю залишимо під відео.

Якщо ви не працюєте за тарифною сіткою, то це зробити можна і серпень буде новим базовим місяцем.

А що буде, якщо в серпні оклади (тарифні ставки) підняти на суму, що нижча за суму індексації серпня?

Краще так не робити. Якщо в результаті підвищення окладу (ставки чи  розцінки) розмір підвищення не перевищить суму індексації, яка склалася в місяці такого підвищення, у працівника з’являється право на індексацію-різницю вже в базовому місяці, тобто в серпні. Нагадаємо що таке індексація-різниця.

Індексація-різниця дорівнює різниці двох величин: (1) можливої індексації, що склалася в місяці підвищення окладу, і (2) розміру підвищення зарплати.

Виплачувати індексацію-різницю в розмірі, визначеному в місяці підвищення окладів, необхідно до наступного їх підвищення. Надалі в умовах інфляції до індексації-різниці додасться ще й поточна індексація. 

Тобто, підвищуючи зарплату на суму, що не перекриває суму можливої індексації, ви не тільки не позбавляєтеся від індексації, а й отримуєте головний біль.

Оклади на підприємстві востаннє підвищувалися у січні 2024 року. У травні працівнику встановили постійну доплату. Чи зміниться базовий місяць?

Оклади на підприємстві востаннє підвищувалися у січні 2024 року. У травні працівнику встановили постійну доплату. Чи зміниться базовий місяць? У цьому випадку базовим залишиться січень 2024 року. Збільшення зарплати за рахунок установлення постійних надбавок чи  доплат не впливає на базовий місяць.

Оклади на підприємстві востаннє підвищувалися в січні 2024 року. В липні 2024 року на місце звільненого працівника приймається інший працівник. Який для нього буде базовий місяць?

Для новачка базовим місяцем буде січень 2024 року — місяць останнього підвищення окладу за посадою, на яку його прийнято. Місяць прийняття на роботу тут не важливий

Індексація у вересні 2024

Держстат оприлюднив індекс інфляції за липень 2024 року. Він становить 100,0 %. 

Цей показник впливає на обчислення індексу споживчих цін, який ми рахуємо для цілей індексації наростаючим підсумком для вересня. Тож вже зараз можна сказати: нові базові місяці для індексації зарплати у вересні не з’являться. Тобто якщо базові місяці – березень, квітень і пізніше, то індексації у вересні не буде. А для базових місяців – грудень 2023, січень та лютий 2024, коефіцієнти індексації не зміняться, вони залишаться на рівні коефіцієнтів, порахованих для серпня.