Як внести зміни до штатного розпису: покрокова інструкція
Впродовж року роботодавець має право за необхідності коригувати штатний розпис, щоб відобразити актуальні зміни в організаційній структурі чи потребах підприємства. Розглянемо два можливі варіанти внесення таких змін:
Варіант 1: Затвердження нового штатного розпису
Цей підхід застосовується, коли на підприємстві відбувається реорганізація або структурні зміни, що значно впливають на розподіл функцій або чисельність персоналу. У такому випадку:
- Підготуйте наказ про затвердження нового штатного розпису.
- Включіть у наказ пункт про скасування попереднього штатного розпису з визначеної дати.
- Зазвичай, новий штатний розпис набирає чинності з першого числа наступного місяця, однак за потреби можна встановити іншу дату, навіть у середині місяця.
Приклад: Підприємство вирішило впровадити новий відділ маркетингу. Для цього потрібно додати кілька нових посад, таких як менеджер з маркетингу та контент-менеджер. Оскільки зміни охоплюють цілу нову структуру, керівництво приймає рішення затвердити штатний розпис у новій редакції.
Варіант 2: Видання наказу про внесення змін
Якщо зміни не настільки масштабні, можна внести корективи без повного оновлення штатного розпису. Для цього достатньо підготувати наказ про внесення змін, де зазначаються:
- Конкретні зміни — наприклад, нова посада або зміна найменування існуючої.
- Дата набрання чинності змінами, яка може припадати на будь-яке число місяця.
- Після видання наказу в роботі використовують як чинний штатний розпис, так і наказ про внесення змін, який додається до основного документу.
Приклад: У штатному розписі компанії є посада «молодший юрист». Через розширення обов’язків роботодавець вирішує змінити її на «юрист-консультант». У цьому випадку достатньо видати наказ, який коригує найменування посади, не змінюючи весь розпис.
Який варіант вибрати?
Обидва підходи є правомірними, і вибір залежить від масштабів змін та зручності їх впровадження для конкретного підприємства.
