Як внести зміни до штатного розпису: покрокова інструкція

Впродовж року роботодавець має право за необхідності коригувати штатний розпис, щоб відобразити актуальні зміни в організаційній структурі чи потребах підприємства. Розглянемо два можливі варіанти внесення таких змін:

Варіант 1: Затвердження нового штатного розпису

Цей підхід застосовується, коли на підприємстві відбувається реорганізація або структурні зміни, що значно впливають на розподіл функцій або чисельність персоналу. У такому випадку:

1. Підготуйте наказ про затвердження нового штатного розпису.
2. Включіть у наказ пункт про скасування попереднього штатного розпису з визначеної дати.
3. Зазвичай, новий штатний розпис набирає чинності з першого числа наступного місяця, однак за потреби можна встановити іншу дату, навіть у середині місяця.

Приклад: Підприємство вирішило впровадити новий відділ маркетингу. Для цього потрібно додати кілька нових посад, таких як менеджер з маркетингу та контент-менеджер. Оскільки зміни охоплюють цілу нову структуру, керівництво приймає рішення затвердити штатний розпис у новій редакції.

Варіант 2: Видання наказу про внесення змін

Якщо зміни не настільки масштабні, можна внести корективи без повного оновлення штатного розпису. Для цього достатньо підготувати наказ про внесення змін, де зазначаються:

1. Конкретні зміни — наприклад, нова посада або зміна найменування існуючої.
2. Дата набрання чинності змінами, яка може припадати на будь-яке число місяця.
3. Після видання наказу в роботі використовують як чинний штатний розпис, так і наказ про внесення змін, який додається до основного документу.

Приклад: У штатному розписі компанії є посада «молодший юрист». Через розширення обов’язків роботодавець вирішує змінити її на «юрист-консультант». У цьому випадку достатньо видати наказ, який коригує найменування посади, не змінюючи весь розпис.

Який варіант вибрати?

Обидва підходи є правомірними, і вибір залежить від масштабів змін та зручності їх впровадження для конкретного підприємства.